PDCA循環(huán)控制法的應(yīng)用,可以有效地提升產(chǎn)品的檢驗質(zhì)量,在這種循環(huán)法中,每一次循環(huán)都可以帶走一個局部的問題,得到一些有效的結(jié)果,可以進一步推進工作,提高檢驗水平。
通過不斷建立PDCA循環(huán)控制法的長效機制,檢品檢驗的不斷推進,其質(zhì)量也能得到很好的保證,檢驗成果也會逐步得到提升。
基于此,本文將重點研究PDCA循環(huán)控制法在產(chǎn)品檢驗質(zhì)量管理中的應(yīng)用,為后續(xù)的工作推進提供參考依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】PDCA循環(huán)控制法;產(chǎn)品檢驗;質(zhì)量管理在產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)中,產(chǎn)品質(zhì)量檢驗部門是一個非常關(guān)鍵的部門,該部門主要融合了多門學(xué)科和技術(shù),通過對相關(guān)產(chǎn)品和零件的檢驗進而為客戶提供精準的檢驗結(jié)果。
因此,產(chǎn)品檢驗的質(zhì)量對于企業(yè)的發(fā)展起到非常重要的作用[1]。
檢驗部門管理工作的中心是“品質(zhì)管理”,而品質(zhì)管理又是標準化的必要條件。
質(zhì)檢人員要將PDCA 循環(huán)控制法中的前饋控制、現(xiàn)場控制和反饋控制運用到工作中,對質(zhì)量檢查過程中所牽扯到的各個要素展開嚴密的控制。
只有做好質(zhì)量管理工作,才能使最后的檢驗結(jié)果客觀、準確地反映出產(chǎn)品的質(zhì)量。
1 PDCA循環(huán)控制方法簡介PDCA 循環(huán)控制法,是美國品質(zhì)管理學(xué)家戴明博士所提出的一套科學(xué)的品質(zhì)管理法,可應(yīng)用于TQM 的整個流程。
PDCA英文中的計劃為“Plan”,執(zhí)行為“Do”,檢查為“Check”,處理為“Action”四個詞的首字母構(gòu)成,四個步驟并不是只做一次,而是一遍又一遍地重復(fù),每個步驟完成后,都會出現(xiàn)一個問題,沒有解決的話,就會繼續(xù)進行下一個步驟,這樣的話,就是一個循環(huán)。
將PDCA循環(huán)控制方法應(yīng)用到化工產(chǎn)品檢驗質(zhì)量管理工作中,可以提高我們在檢驗工作中的質(zhì)量管理的思維方式和工作步驟,其能讓檢驗全過程的質(zhì)量管理變得更有邏輯、更有系統(tǒng),并以多張圖的方式構(gòu)造出一個周期的記錄,使檢測的全過程符合科學(xué)規(guī)律。
主要表現(xiàn)在:1)各部門根據(jù)各自的工作職責(zé),形成了各自的PDCA循環(huán),這樣就可以將上一級大循環(huán)覆蓋下一級小循環(huán)。
2)啟動PDCA環(huán)控法并非只是停留在原地,在每一次循環(huán)的輪換實施中,所累積的有效紀錄與改善,都能推動檢驗質(zhì)量的提高。
當(dāng)一些問題被解決后,新的問題也會出現(xiàn),從而形成一個PDCA 循環(huán)。
3)在此基礎(chǔ)上,提出了一種基于PDCA 循環(huán)的可視化、科學(xué)性的管理方法。
它將科學(xué)的統(tǒng)計理念和高效的處理方式應(yīng)用于全過程,以提高管理能力,將實際工作進行圖形化,可以更加直觀地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
2 產(chǎn)品檢驗質(zhì)量管理的步驟2.1 檢驗部門質(zhì)量管理中的前饋控制1)庫管員(送檢人員)首先要發(fā)出一份檢驗申請書,在檢查之前和之后,要按照以下幾點來對產(chǎn)品的品質(zhì)進行嚴格的控制:①檢驗申請書中要有關(guān)于產(chǎn)品的識別,以及申請部門/供應(yīng)商的有關(guān)信息。
②為識別該產(chǎn)品提供獨特的標記。
③所需樣品的批號,送檢數(shù)量。
④對送樣和送樣時間進行記錄,并由檢驗科負責(zé)[2]。
在這個操作過程中,因為一些送檢人員沒有充分認識到檢驗申請表的重要性,只是在檢驗申請表中填寫了產(chǎn)品的名稱和檢驗數(shù)量,但是對于其他的一些內(nèi)容,比如產(chǎn)品型號、生產(chǎn)部門、生產(chǎn)批次、樣品到貨數(shù)量、時間等,都沒有完全填寫清楚。
無論是顧客、供貨商、檢驗單位,對產(chǎn)品質(zhì)量的要求都是非常高的,所以倉庫管理員在將樣本送去化驗的時候,一定要按照標準填寫化驗申請表。
2)按檢驗要求準備送檢樣品。
倉庫管理員和檢驗員在采集檢驗樣本前,須對產(chǎn)品的生產(chǎn)情況、生產(chǎn)工藝、技術(shù)要求以及過去的質(zhì)量情況有一個完整的了解。
并對樣本進行妥善保存,以避免各種因素對最后檢驗的影響[3]。
在實際操作中,可能會因為倉庫管理員的疏忽,或由于某些無法抵抗的因素,導(dǎo)致對產(chǎn)品的檢驗結(jié)果不盡如人意。
倉庫管理員要確保所送的樣本在倉庫中保持良好狀態(tài),同時要防止外部環(huán)境的干擾。
3)采集樣本時,保證樣本質(zhì)量的同時要注意下列事項:①弄清取樣的時機。
②確定樣品的采集要求、采集數(shù)量。
③確定潤滑油、防銹劑的使用規(guī)范、樣本的貯存溫度及時間。
樣本采集不合格主要有:未按隨機抽樣,樣本數(shù)量未按GB/T 2828.1—2003《計數(shù)抽樣檢驗程序第1 部分:按接收質(zhì)量限(AQL)檢索的逐批檢驗抽樣計劃》的要求,潤滑劑的使用不當(dāng),樣本生銹或磕碰,樣本保存溫度不符合要求等。
檢查中的差錯很可能就是由于這種普遍存在的差錯而造成的,而且還會影響到對產(chǎn)品的判斷,給顧客、供貨商和生產(chǎn)商帶來經(jīng)濟損失。
因此,在樣本采集過程中,管理者必須加強對樣本采集過程中的質(zhì)控。
4)對有關(guān)人員進行技術(shù)和業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),使倉庫管理員和檢驗員充分認識到影響產(chǎn)品品質(zhì)的各種因素。
在商品入庫過程中,由于溫度、濕度、堆垛、防腐、防銹等原因,會對商品的質(zhì)量造成影響。
若已被送檢的商品已受上述因素影響,則需重新檢查。
但是就算完全遵守了檢查的標準,還是不能準確地判定出商品的質(zhì)量。
因此,我們應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)實際中常見的問題,以“產(chǎn)品庫儲保管對某些檢驗結(jié)果的影響”為題,對庫管員和檢驗員進行培訓(xùn),使他們在取樣送檢和檢驗判斷時,充分考慮其影響因素。
對產(chǎn)品作出正確的評判,使顧客有一種可信賴的接收基礎(chǔ)。
2.2 檢驗部門在質(zhì)量管理中的現(xiàn)場控制試件在檢驗室進行化驗的過程是判斷檢驗結(jié)果正確性的重要步驟。
在進行現(xiàn)場檢驗時,首先需要對檢驗人員有充分的專業(yè)知識,對他們的工作流程了如指掌,同時還需要對檢驗工具有相應(yīng)的標準和性能的要求。
一般情況下,現(xiàn)場的控制可以通過下列步驟來實現(xiàn):1)在檢驗科內(nèi)進行品質(zhì)管理,并將其作為一項日常工作。
為了確保儀器的正常運行,確保測試結(jié)果的客觀準確,必須對其各項指標進行檢查與評價。
當(dāng)使用一個新的批次時,或使用該儀器修理后,必須進行測量校準。
2)在檢驗過程中,使用的配套試劑、校準試劑和質(zhì)控物均應(yīng)達到國家標準。
3)檢驗結(jié)果必須符合技術(shù)標準,檢驗結(jié)果必須準確、清楚,并保存好檢驗記錄和檢驗日志,以方便產(chǎn)品的質(zhì)量追蹤。
4)鑒定人應(yīng)經(jīng)常相互交換行業(yè)經(jīng)驗,加強與同行的聯(lián)系。
質(zhì)量控制樣本在各檢驗小組間的工作應(yīng)當(dāng)按照實驗室的操作規(guī)范進行,對樣本的檢驗人員應(yīng)當(dāng)具有充分的專業(yè)知識,并具有較強的操作能力。
2.3 檢驗部門在質(zhì)量管理中的反饋控制反饋控制應(yīng)按以下步驟執(zhí)行:1)取得檢驗結(jié)果后,應(yīng)加強管理,將檢驗結(jié)果如實記載于檢驗報告及檢驗記錄中,確保文字清楚、整潔,不得任意涂改。
2)測試數(shù)據(jù)是一種特定的文本數(shù)據(jù),它具有數(shù)量上的意義。
工作人員要嚴格遵守《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》的規(guī)定,確保測試結(jié)果的準確、簡潔。
3)檢測報告對顧客和供貨商對產(chǎn)品質(zhì)量的判斷,決定是否采納,分析不合格的原因有重要作用,做統(tǒng)計學(xué)研究的關(guān)鍵數(shù)據(jù),需認真核實、核實,確定無誤后方可發(fā)布,絕不能有任意修改檢驗結(jié)果的情況發(fā)生[4]。
4)保證測試部將測試內(nèi)容、測試結(jié)果及時、正確、可靠地反饋給客戶和供貨商。
5)產(chǎn)品檢驗標準應(yīng)該由設(shè)計部門制定,并經(jīng)檢驗部門認可,按規(guī)定使用。
6)檢驗報告應(yīng)注明檢驗結(jié)果、出具的日期、檢驗人員簽字。
反饋控制不但需要將檢驗結(jié)果細分到各個階段,并對其進行嚴格的把控,并積極總結(jié)檢驗部門可能會發(fā)生的某些負性事件,進而吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)。
在今后的工作中可以作出相應(yīng)的改變,進而提升檢驗部門的工作品質(zhì)。
3 PDCA循環(huán)控制方法在化工產(chǎn)品檢驗質(zhì)量管理應(yīng)用分析3.1 策劃階段策劃階段是PDCA 循環(huán)控制方法應(yīng)用的第一步,也是項目管理的核心環(huán)節(jié)。
在實施檢驗時,要注意計劃的優(yōu)先級,在進行檢測時,要針對不同類型的化學(xué)物質(zhì),確定檢測的內(nèi)容、各個部門的檢測人員的素質(zhì)、檢測的儀器和設(shè)備,進行檢測。
依據(jù)檢查流程,對每個檢查小組的工作進行分工。
在保證檢驗操作流程的質(zhì)量方面,正確選擇標準方法是檢驗工作的一個關(guān)鍵起點,做好這一步,就等于完成了檢驗工作的一半。
通過對檢查規(guī)范和檢查方法在實踐中的可操作性分析,保證了每一個工程的檢查工作都能按照科學(xué)、有序的軌跡進行,避免出現(xiàn)不必要的失誤。
3.2 實施階段在PDCA 環(huán)控制中,執(zhí)行階段是一個關(guān)鍵的步驟。
在完成了檢驗項目計劃的分解后,工作要根據(jù)規(guī)劃階段的方案來進行,各個檢測項目和檢測人員要jingque地對應(yīng)起來,層層推進。
為了進一步保障產(chǎn)品檢驗在實施階段的質(zhì)量,檢測人員必須要具備較高的專業(yè)技能,并接受過專業(yè)化的檢驗培訓(xùn),能夠熟練地使用相應(yīng)的檢驗儀器和設(shè)備。
不僅如此,檢驗人員還需要具有購買和使用標準物質(zhì)的經(jīng)驗,這樣才能更好地適應(yīng)不同的檢驗環(huán)境,還需要嚴格遵守檢驗室相關(guān)的條例和規(guī)范。
需要注意的是,要嚴格把控檢驗的每一個環(huán)節(jié),例如:試驗耗材、標準物質(zhì)濃度、儀器設(shè)備狀況、試驗現(xiàn)象、輸入輸出數(shù)據(jù)等,要將這些內(nèi)容記錄下來,這樣能夠便于問題的發(fā)現(xiàn),進而追根溯源找到問題解決的對策。
在實施過程中,檢查員應(yīng)注重對作業(yè)過程的監(jiān)控,并由各個科室的負責(zé)人負責(zé)對檢查結(jié)果的監(jiān)督,確保各項產(chǎn)品的檢驗流程能夠穩(wěn)步推進。
3.3 檢查階段在落實PDCA 循環(huán)控制中,檢驗環(huán)節(jié)是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
核查的形式可以是現(xiàn)場隨機核查,可以是小組工作匯報和討論,也可以是測試比對和盲樣復(fù)驗。
一是可以讓我們對項目的進度,需要考慮到問題實際的難易程度,尋找到切實可行的解決對策。
二是要對每一項測試的內(nèi)容進行監(jiān)管,保證測試數(shù)據(jù)的真實性和準確性,防止測試結(jié)果有任何的偏差,并且要對其所在的單位進行監(jiān)管,對每一項檢測工作的時間節(jié)點進行監(jiān)督,協(xié)助測試團隊解決測試過程中遇到的各種困難,保證測試過程不被打斷。
對不同性質(zhì)類別的化工產(chǎn)品,在檢驗時,可以采取多種方法,既可以是由上級檢驗管理部門進行,也可以是由一個中間部門進行。
而對于時間跨度大,內(nèi)容廣泛,又可分為多個子課題的樣品,則需由多學(xué)科的專家進行分級研究。
3.4 處置階段處理環(huán)節(jié)是PDCA 循環(huán)制的深化,是對在接收環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的問題的貫徹與改進,不解決好這些問題,就無法進一步提高驗收的質(zhì)量。
在處置環(huán)節(jié),對于所找到的問題,首先要做的是對在核查中產(chǎn)生的問題進行細致的剖析,然后制訂相應(yīng)的對策,并對這些對策進行及時的處理。
具體內(nèi)容有:加強對檢測方法和程序的監(jiān)督、對儀器設(shè)備進行更新(維護和校準)、對人員進行培訓(xùn)、對檢測條件進行嚴格控制。
最后,在驗收時要對驗收結(jié)果進行歸納,得出某些優(yōu)點,同時,我們也會將那些還沒有得到解決的地方,轉(zhuǎn)移到下一次PDCA循環(huán)中去解決,為下一次的持續(xù)改善做好準備。
4 結(jié)論,在產(chǎn)品檢驗質(zhì)量管理的整個流程中運用PDCA循環(huán)控制,既能將整個流程貫徹到每個參與人的身上,又能形成一個高效提高檢驗質(zhì)量的大循環(huán)。
重點在于找到每個周期中存在的問題,制訂出對應(yīng)的方案,并有針對性地加以落實,從而使產(chǎn)品檢驗的質(zhì)量得以持續(xù)提升。