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非全日制學(xué)歷檔案怎么存放?存放要求?

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發(fā)布時(shí)間: 2023-12-08 02:25
最后更新: 2023-12-08 02:25
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非全日制學(xué)歷檔案怎么存放?存放要求?非全日制學(xué)生畢業(yè)后,非全日制學(xué)校寄送的個(gè)人檔案應(yīng)保存在本人戶籍所屬地的公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)并且學(xué)籍檔案不得拆封。

非全日制檔案存放時(shí)有一些問題需要注意:

  1. 非全日制檔案是否處于密封狀態(tài),若非密封狀態(tài),需要聯(lián)系畢業(yè)學(xué)校進(jìn)行檔案密封處理。

  2. 由于非全日制檔案并不是完整的檔案材料,缺少檔案身份,無法單獨(dú)存檔,因此必須找到統(tǒng)招學(xué)歷的學(xué)籍檔案或人事檔案,與其合并存放。

這里說的統(tǒng)招學(xué)歷的檔案通常包括:高中檔案、中專檔案、全日制大專檔案、全日制本科檔案。在進(jìn)行非全日制檔案存放之前,必須先找到這些統(tǒng)招學(xué)歷檔案的存放地,一般來說,是如下幾種情況:

  1. 高中檔案:若通過考試到統(tǒng)招全日制大學(xué)就讀,高中檔案會(huì)轉(zhuǎn)至大學(xué)學(xué)校內(nèi),大學(xué)畢業(yè)以后檔案會(huì)再次轉(zhuǎn)遞。如果并未升學(xué)者,高中檔案一般保存在學(xué)?;蚪唤o了畢業(yè)生本人,可在家里查找,如果找不到高中檔案,還應(yīng)該回到高中就讀學(xué)校補(bǔ)辦高中學(xué)籍材料。

  2. 中專檔案:通常在學(xué)校或畢業(yè)時(shí)轉(zhuǎn)寄到生源地的人才中心,可聯(lián)系學(xué)校老師查詢檔案去向或者直接聯(lián)系人才中心。

  3. 全日制大專、本科檔案:可根據(jù)畢業(yè)時(shí)的情況,暫時(shí)留?;蛘哂蓪W(xué)校轉(zhuǎn)寄到生源地、工作地、工作單位,可以通過聯(lián)系輔導(dǎo)員了解去向然后進(jìn)行查找。如果在國(guó)有企業(yè)工作的人,人事檔案一般保存在工作單位內(nèi),可以直接聯(lián)系人事部進(jìn)行查詢。

檔案必須存放在具備人事權(quán)的地方,包括學(xué)校、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位、人力資源和社會(huì)保障局、人才交流中心、人才市場(chǎng)等地。非全日制檔案必須與全日制統(tǒng)招學(xué)歷或者是人事檔案合并存檔,不能單獨(dú)存放。

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