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個人檔案私自拆開了應該怎么辦?

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有效期至: 長期有效
發(fā)布時間: 2023-12-02 06:09
最后更新: 2023-12-02 06:09
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有網(wǎng)友留言:個人檔案私自拆開了應該怎么辦?不知道檔案不能拆開,會不會影響使用呢?現(xiàn)在應該怎么辦?

當個人檔案被私自拆開或破損時,都需要進行密封激活,否則這份檔案就是無效的,不會被接收,自然就不可以使用。由于自己是很少會接觸到檔案的,很多人對檔案知識不了解,會很好奇里面有哪些材料,這也導致了檔案問題的頻繁出現(xiàn)。

1、如果學籍檔案袋被自己拆開,需要先與原就讀學校溝通,請求學校檔案室老師幫忙重新密封檔案,再以學校名義進行轉(zhuǎn)遞。

2、如果人事檔案從離職單位拿在自己手里出現(xiàn)拆開的情況,可以先聯(lián)系原就業(yè)單位,在確認檔案材料無丟失、無修改的情況下,讓用人單位重新密封。

3、但如果學校和單位無法提供幫助,就需要找到具有人事檔案管理權的第三方檔案服務機構檢查檔案無誤后重新密封,然后再轉(zhuǎn)遞檔案。

無論何種情況,如果檔案袋被自己拆開了,一定要及時找到有檔案管理權的單位進行激活,確保檔案袋是密封的,并且存放在正確的地方。如果還有檔案問題,歡迎聯(lián)系優(yōu)選智嘉咨詢。

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