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中國NMPA醫(yī)療器械注冊說明書如何編寫

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詳細說明
醫(yī)療器械說明書編寫指導原則為提高醫(yī)療器械技術審評的規(guī)范性和科學性,指導醫(yī)療器械注冊人/備案人進行醫(yī)療器械說明書的編寫,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療器械注冊與備案管理辦法》《醫(yī)療器械說明書和標簽管理規(guī)定》等規(guī)定,制定本指導原則。
一、適用范圍本指導原則適用于申請注冊或備案的醫(yī)療器械說明書,不包括體外診斷試劑。
本指導原則僅對醫(yī)療器械說明書的內(nèi)容提出一般要求,不對具體產(chǎn)品的具體要求進行規(guī)定。
指導原則中給出的示例僅供參考,相關監(jiān)管機構及注冊人/備案人應根據(jù)具體情形進行細化。
二、總體要求醫(yī)療器械注冊人是醫(yī)療器械說明書編寫的第一責任人,需根據(jù)現(xiàn)行法規(guī)及指導原則的相關規(guī)定提供科學、真實、準確、規(guī)范的醫(yī)療器械基本信息,并應有詳實、可靠的研究數(shù)據(jù)作為支持依據(jù)。
醫(yī)療器械說明書須全面符合《醫(yī)療器械說明書和標簽管理規(guī)定》,本指導原則是對其中部分內(nèi)容的解釋和細化。
在規(guī)范性方面,說明書應符合《醫(yī)療器械說明書和標簽管理規(guī)定》的相關要求,主要包括第四條、第五條、第六條、第八條、第九條。
說明書中不得出現(xiàn)《醫(yī)療器械說明書和標簽管理規(guī)定》第十四條提到的內(nèi)容。
本指導原則是對說明書編寫的通用要求,具體產(chǎn)品的標準和/或指導原則若有對說明書的專用要求應一并考慮。
說明書文字表達應易于預期用戶理解,必要時還應在文本附近補充圖示和/或表格以便于理解。
特別是術語、縮寫詞的解釋應便于預期用戶理解,避免由于用戶誤解而影響安全性。
注冊申請人/備案人應當跟蹤醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門管理范圍之外的法律法規(guī)(如《中國人民共和國消費者權益保護法》)、部門規(guī)章(如市場總局、知識產(chǎn)權局、環(huán)保部、海關、工信部、民政部等****)、標準等對產(chǎn)品說明書提出的要求。
醫(yī)療器械說明書應當符合這些要求,但其不屬于醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門審查關注的重點,與產(chǎn)品使用的安全有效性關系較弱或無關。
三、說明書編寫要點說明書一般包括以下內(nèi)容模塊,對于具體產(chǎn)品可根據(jù)實際情況判定適用性,且無需按此順序編寫。
(一)產(chǎn)品名稱產(chǎn)品名稱應符合《醫(yī)療器械通用名稱命名規(guī)則》《醫(yī)療器械通用名稱命名指導原則》及各專業(yè)領域命名指導原則,并與經(jīng)批準的注冊證保持一致。
(二)型號、規(guī)格說明書中應明確產(chǎn)品型號、規(guī)格。
一份說明書中存在多種型號、規(guī)格的,應明確不同型號、規(guī)格的區(qū)別(推薦采用圖示和/或表格的方式)。
對獨立軟件和包含軟件的產(chǎn)品,應明確軟件發(fā)布版本號。
(三)注冊人或備案人信息應給出注冊人或備案人的基本情況和聯(lián)系方式:注冊人或者備案人的名稱、住所、聯(lián)系方式及售后服務單位,進口醫(yī)療器械還應當載明代理人的名稱、住所及聯(lián)系方式;生產(chǎn)企業(yè)的名稱、住所、生產(chǎn)地址、聯(lián)系方式及生產(chǎn)許可證編號(如適用)或者生產(chǎn)備案憑證編號(如適用),委托生產(chǎn)的還應當標注受托企業(yè)的名稱、住所、生產(chǎn)地址、生產(chǎn)許可證編號(如適用)或者生產(chǎn)備案憑證編號(如適用);醫(yī)療器械注冊證編號或者備案憑證編號,以及產(chǎn)品技術要求編號。
(四)產(chǎn)品性能根據(jù)預期用戶安裝、使用、維護、保養(yǎng)產(chǎn)品所需給出必要的產(chǎn)品性能信息,如性能指標、技術參數(shù)、技術特征(如人工智能算法名稱及介紹)。
在說明書載明的性能指標、技術參數(shù)、技術特征應與產(chǎn)品實際情況一致,并應與注冊人經(jīng)驗證、確認的內(nèi)容保持一致,必要時,相關驗證、確認方法可一并在說明書上載明。
上市前臨床試驗信息可為用戶提供臨床性能、有效性和安全性(特別是不良事件)的直接證據(jù),應在說明書中公布。
臨床試驗信息一般包括臨床試驗目的、臨床試驗設計、受試人群、樣本量、評價指標、臨床試驗的結果概述及結論(包括不良事件的發(fā)生情況)等。
體外診斷設備的說明書應列出儀器參數(shù)和固有性能指標(如適用)。
如使用過程中需要單獨對設備進行校準,說明書還應包括校準以及使用限制的描述和說明。
(五)結構組成應給出產(chǎn)品的主要結構組成或成分,無菌提供的應明確滅菌方式。
必要時宜體現(xiàn)供預期用戶正確安裝、使用、維護、保養(yǎng)產(chǎn)品所需的內(nèi)部結構、零部件信息,宜配合圖示描述。
(六)適用范圍適用范圍可包括預期用途、適應證、預期使用環(huán)境、適用人群等。
若具體產(chǎn)品指導原則對適用范圍的表述有細化要求,應參考相關指導原則。
(七)禁忌證如適用,通過風險/受益評估后,針對某些疾病、情況或特定的人群(如兒童、老年人、孕婦及哺乳期婦女、肝腎功能不全者),認為不推薦或不允許使用該產(chǎn)品,應當明確說明。
(八)注意事項、警示以及提示性內(nèi)容說明書應包括《醫(yī)療器械說明書和標簽管理規(guī)定》第11條中要求的注意事項、警示以及提示性內(nèi)容。
建議采用強調(diào)性的標識、格式、字體、顏色等以增強注意事項的提示效果。
說明書應當告知用戶所有使用過程中相關的剩余風險,采取風險降低措施后不能被判定為可接受的風險應采用適當?shù)姆绞接枰詮娬{(diào)。
說明書應包括可供用戶和/或患者充分了解醫(yī)療器械的警告、注意事項、采取的措施和使用限制的信息,可包括(如適用):1.在醫(yī)療器械發(fā)生故障或可能影響到安全性或性能的功能變更的情況下的警告、注意事項和/或采取的措施;2.暴露于合理可預見的外部影響或環(huán)境條件(如磁場、外部電場和電磁效應、靜電放電、與診斷或治療程序相關的輻射、壓力、濕度或溫度)的警告、注意事項和/或采取的措施;3.在特定的診斷研究、評價、治療或使用期間,醫(yī)療器械造成合理可預見的干擾風險(如器械發(fā)射出的影響其他設備的電磁干擾)的警告、注意事項和/或采取的措施;4.與器械包含的材料相關的注意事項,如材料有致癌性、致突變性、毒性或者可能導致患者或用戶過敏;5.與醫(yī)療器械中包含的潛在傳染性物質(zhì)相關的注意事項。
如適用,說明書應提供在使用前包裝破損,或被意外打開,或包裝暴露于規(guī)定范圍之外環(huán)境條件的情況后的處理說明。
具有輻射或潛在輻射危害的醫(yī)療器械,說明書應詳細說明輻射的性質(zhì)、類型、強度、分布和建議劑量的詳細信息,對用戶、患者或第三方的防護措施,避免誤用的方法,降低運輸、儲存和安裝的風險。
具有輻射或潛在輻射危害且需要安裝的醫(yī)療器械,應在說明書明確有關驗收和性能測試、驗收標準及維護程序的信息。
如果醫(yī)療器械含有或包含藥物或生物物質(zhì),則說明書應給出該藥物或物質(zhì)的基本信息、警告、注意事項和使用限制。
如果藥物或物質(zhì)將直接接觸患者,說明書還應指明物質(zhì)的量、比例或規(guī)格,藥物的基本信息一般應包括:藥物名稱(通用名)、成份、含量、預期功能、藥物在含藥器械中特定劑量及給藥途徑下可導致的藥物副作用等內(nèi)容。
如果醫(yī)療器械用于給予藥品或生物制品,應說明選擇輸送物質(zhì)的注意事項。
對于含動物源性物質(zhì)的產(chǎn)品,出于患者知情權的考慮,需在產(chǎn)品說明書中明示出產(chǎn)品取材于何種動物的何種組織。
說明書應包括醫(yī)療器械及其附件和耗材的丟棄處置相關的警告或注意事項,應包括(如適用):1.感染或微生物危害,如植入物、受到人源潛在傳染性物質(zhì)污染的針或外科設備;2.環(huán)境危害,如發(fā)射潛在危險水平輻射的電池或材料;3.物理危害,如尖銳物品。
(九)安裝和使用說明書應包括對特殊設施設備(如無菌區(qū)或潔凈室環(huán)境)、特殊培訓或用戶和/或第三方特定資質(zhì)的要求。
如果產(chǎn)品的某些特殊使用環(huán)節(jié)(如大型設備的安裝,特殊測量設備的校準,特殊定期維護操作等)必須由用戶之外的專業(yè)人士完成,應在說明書中明確。
說明書應包括醫(yī)療器械準備就緒使用前的預備處理或操作的詳細信息,如滅菌、識別醫(yī)療器械未隨附的其他必要設備、最終組裝、重建/復溶、校準。
對于具有診斷或測量功能的醫(yī)療器械,醫(yī)療器械導示器和控制器的功能,說明書中應有詳細的說明。
具有不同輸出參數(shù)或不同治療方案的治療產(chǎn)品,應給出量效關系的說明及相關注意事項。
體外診斷設備說明書應說明檢測程序(包括結果的計算和解釋)、所需的其他軟件或參考數(shù)據(jù)庫。
含有軟件的,說明書需體現(xiàn)軟件的功能、使用限制、輸入輸出數(shù)據(jù)類型、必備軟硬件、最大并發(fā)數(shù)、接口、訪問控制、運行環(huán)境(若適用)、性能效率(若適用)等信息,詳見《醫(yī)療器械軟件注冊審查指導原則》。
涉及網(wǎng)絡安全的,應提供網(wǎng)絡安全說明和使用指導,詳見《醫(yī)療器械網(wǎng)絡安全注冊審查指導原則》。
對于使用人工智能技術的輔助決策類產(chǎn)品,說明書需明確人工智能算法的算法性能評估總結、臨床評價總結、決策指標定義等信息,若采用基于數(shù)據(jù)的人工智能算法,說明書還需補充算法訓練總結信息,詳見《人工智能醫(yī)療器械注冊審查指導原則》。
如適用,說明書應包括建議的質(zhì)量控制規(guī)程,以確保醫(yī)療器械是否按照預期發(fā)揮功能,包括下列各項(如適用):1.使用控制措施的規(guī)程;2.使用頻率建議的說明;3.質(zhì)量控制規(guī)程的限制;4.用戶應如何解讀質(zhì)量控制規(guī)程的結果,包括關于檢測結果是否可接受的描述;5.控制措施無效的情況下應采取的措施。
如適用,說明書應描述包裝內(nèi)所提供指示物(例如:濕度、溫度)的目的和解讀,以及基于指示物結果采取措施的信息。
對于與其他醫(yī)療器械和/或通用設備配合使用的醫(yī)療器械,說明書應包括配合使用產(chǎn)品的要求、使用方法、注意事項,必要時建議附圖。
含有軟件的,應給出互操作性相關的說明,詳見《醫(yī)療器械軟件注冊審查指導原則》。
(十)消費者個人使用1.如果體外診斷設備用于自測,則說明書中應予以明確說明。
自測可包括第三方護理者的參與。
2.由消費者個人自行使用的醫(yī)療器械還應當具有安全使用的特別說明。
對于非專業(yè)用戶使用的醫(yī)療器械(如自測或近患者檢測)為保證醫(yī)療器械的正常使用,說明書中提供的信息和說明應易于理解和使用,并可對結果做出解釋。
應明確如何驗證使用過程中器械是否正常運行,對不能正常運行或提供無效結果時發(fā)出的警告作出說明(如適用)。
應清楚、簡明地描述用戶應咨詢醫(yī)療專業(yè)人士的情況,以及任何需要獲取關于安裝、使用、維護的幫助時的聯(lián)系方式。
3.有些器械可能包括分別適用于專業(yè)用戶和非專業(yè)用戶的信息,如為非專業(yè)用戶提供簡化的操作指導。
這些信息應與說明書一致并應明確指明對應版本。
信息編寫應與預期讀者的教育、培訓水平和特殊需求相適應。
在供非專業(yè)用戶使用(自測)的說明書中,預期用途的語言表述可簡化,但前提條件是仍包含關鍵信息。
此外,在不影響安全性和性能的前提下,非專業(yè)用戶使用醫(yī)療器械(如自測體外診斷設備)的說明書可省略部分專業(yè)性較強的內(nèi)容。
省略的內(nèi)容應在注冊人的產(chǎn)品風險分析中作出合理解釋。
4.對于提供可視讀數(shù)的醫(yī)療器械,結果解讀應包括所有可能的檢測結果圖示(包括器械未能提供有效結果的情況)(如適用)。
5.YY 9706.111-2021規(guī)定了家庭護理環(huán)境中使用醫(yī)用電氣設備或系統(tǒng)的要求,不僅可供有源醫(yī)療器械使用,也可供包括無源醫(yī)療器械在內(nèi)的其他非專業(yè)用戶用醫(yī)療器械借鑒,如:(1)對警告和安全標志,應說明該危險源的性質(zhì),以及未遵循建議時可能造成的結果和降低風險的預防措施。
如適用,應考慮以下風險:電纜和軟管引起的勒頸,特別是由于長度過長引起的;被吸入或吞食的小部件;對可觸及材料可能存在過敏反應。
(2)基本安全或基本性能依賴于內(nèi)部電源的醫(yī)療器械,應給出:典型運行時間或工作周期數(shù),電源典型使用壽命,可充電內(nèi)部電源的使用年限或更換前的放電周期數(shù)。
(3)需要由非專業(yè)用戶組裝的醫(yī)療器械應提供易于理解的圖表、插圖或照片。
(4)關于啟動程序,應使用易于理解的圖標、插圖或圖片說明與其他設備、附件如何連接;若開機時間超過15秒,應寫明開機時間;應給出從宣稱的最高、最低儲存溫度拿到室溫進行開機所需的啟動時間。
(5)應包括家庭護理環(huán)境中會對產(chǎn)品的基本安全和性能造成不可接受影響的眾所周知的情況的描述,如棉絮、灰塵、燈光,加濕器或蒸汽鍋,會降低性能或引起其他問題的已老化的傳感器和電極或松動的電極,寵物、昆蟲或小孩等情況造成的影響。
(6)應包括使用故障排除指南,并說明發(fā)生故障或技術報警狀態(tài)時所需采取的步驟。
(7)預期非一次性使用,且在使用中會被污染的產(chǎn)品,應給出清洗、消毒、多患者使用、儲存等方面的說明。
(十一)維護和保養(yǎng)如適用,說明書應包括用于驗證醫(yī)療器械是否已正確安裝并且可安全的按照預期用途發(fā)揮功能的信息,包括下列各項(如適用):(1)預防性維護和定期維護的詳細信息和頻率;(2)清潔和消毒信息;(3)組件識別及更換方式;(4)必要的校準信息;(5)緩解清潔、安裝、校準或維修過程中遇到的風險的方法。
如果醫(yī)療器械需要在使用前進行滅菌,則說明書應包括清潔、消毒、包裝及滅菌的方法和重復使用的次數(shù)或者其他限制。
(十二)儲存和運輸如適用,說明書應給出儲存、運輸允許的環(huán)境條件(如溫度上限和下限、光照、濕度)和特殊注意事項(如未滿足環(huán)境要求情況下的提前拆封等)。
應避免使用模糊的條件指示(如室溫、常溫、陰涼干燥),避免出現(xiàn)基于地理位置變化導致的儲存條件變化。
不同產(chǎn)品組成的運輸、儲存條件有差異的應分別給出。
如果打開包裝后產(chǎn)品或產(chǎn)品組成的穩(wěn)定性不同于打開包裝前,則打開包裝前后的運輸、儲存條件應分別給出。
若含藥器械在貯存、運輸?shù)确矫嬗刑厥庖蟮?,應在說明書中予以具體說明。
(十三)使用期限應給出生產(chǎn)日期,使用期限或失效日期。
不同產(chǎn)品組成的使用期限有差異的可分別給出,應符合具體產(chǎn)品指導原則的要求。
使用期限可以用時間段來表示,可以用使用次數(shù)來表示,也可以通過臨床使用情況將次數(shù)換算為時間段。
使用期限應與產(chǎn)品的使用環(huán)境條件、使用頻率等影響因素同時給出(如適用)。
產(chǎn)品的維修、維護信息和可更換部件的更換方法應在說明書中予以說明。
生產(chǎn)日期、失效日期可以采用“見標簽”的方式給出。
若產(chǎn)品或產(chǎn)品組成為一次性使用的,應給出貨架有效期。
如果打開包裝后產(chǎn)品或產(chǎn)品組成的穩(wěn)定性不同于打開包裝前,則打開包裝前后的使用期限應分別給出。
(十四)配件應給出配件清單,包括配件、附屬品、損耗品更換周期以及更換方法的說明等。
(十五)標簽解釋應給出醫(yī)療器械標簽所用的圖形、符號、縮寫等內(nèi)容的解釋。
(十六)編制或修訂日期應給出說明書的編制或者修訂日期。
(十七)其他說明書還可給出:產(chǎn)品技術要求規(guī)定應當標明的其他內(nèi)容;參考書目或參考文獻;不適合納入以上欄目但基于產(chǎn)品特點、風險分析認為有必要加入說明書的內(nèi)容,如功能原理介紹等;醫(yī)療器械監(jiān)管體系之外的法律法規(guī)、部門規(guī)章、標準要求加入說明書的內(nèi)容,如消費者權益的說明。
體外診斷設備說明書應包括檢測原理說明,例如:體外診斷設備所依據(jù)的一般生物、化學、微生物、免疫化學和其他原理。
無需公開專有信息,但應提供充足信息,以便用戶能夠理解體外診斷設備如何發(fā)揮功能。
(十八)其他-患者須知下列原則與非專業(yè)用戶使用醫(yī)療器械無關,而是說明了在專業(yè)人士使用醫(yī)療器械之前或之后應提供給患者的信息的一般考慮因素。
并非所有醫(yī)療器械都包含患者須知。
對此類信息的需求和下列原則的適用性取決于醫(yī)療器械類型,如植入器械。
1.如果患者須知包括患者識別卡,應包括下列各項:(1)醫(yī)療器械的識別信息(包括品牌名或商品名、型號)以及器械類型或用途,例如:“經(jīng)導管心臟瓣膜”或“合成疝補片”;(2)用于唯一識別醫(yī)療器械的編號,例如:批號、序列號或UDI;(3)患者身份;(4)植入日期;(5)治療醫(yī)師的姓名和號碼;(6)制造商的聯(lián)系號碼;(7)說明患者擁有植入式醫(yī)療器械的文字。
2.如果患者須知包括信息手冊,則手冊中的信息應以易于患者理解的方式編寫。
此外,手冊應包括下列信息(如適用)以及與器械相關或特定標準(如GB 16174系列標準)中推薦的其他信息:(1)醫(yī)療器械的名稱;(2)醫(yī)療器械的型號、規(guī)格;(3)預期用途,包括預期使用目的和患者人群;(4)使用醫(yī)療器械的任何特殊操作說明;(5)關于醫(yī)療器械、作用機制和預期性能的描述;(6)醫(yī)療器械可能導致患者發(fā)生的任何不良事件;(7)關于任何相關剩余風險的警告;(8)關于醫(yī)療器械與其他設備相互作用可能產(chǎn)生的風險的警告以及針對此類風險,患者或醫(yī)療專業(yè)人士應注意的事項和應采取的其他措施;例1:電外科醫(yī)療器械的電氣干擾風險。
例2:磁共振成像醫(yī)療器械的磁場干擾風險。
(9)應對醫(yī)療器械進行的定期或預防性檢驗、監(jiān)測或維護的性質(zhì)和頻率;(10)患者接受醫(yī)療專業(yè)人士隨訪的性質(zhì)和頻率;(11)可能表明醫(yī)療器械出現(xiàn)故障的跡象;(12)在醫(yī)療器械的性能發(fā)生變化或患者出現(xiàn)上一項所述跡象的情況下應注意的事項和應采取的措施;(13)醫(yī)療器械的預期壽命以及可能影響醫(yī)療器械預期壽命的因素;(14)在預期壽命結束時或接近結束時應注意的事項和應采取的其他措施;(15)關于醫(yī)療器械中可能對患者造成風險的材料和物質(zhì)(包括生產(chǎn)殘留物)的信息;(16)注冊人的聯(lián)系信息;(17)患者應與醫(yī)療專業(yè)人士聯(lián)系的各種情況;(18)關于在發(fā)生因任何不良事件或器械問題產(chǎn)生的癥狀后,患者聯(lián)系人員的指南。
(十九)其他-定制式醫(yī)療器械定制式醫(yī)療器械的說明書則上應當符合《醫(yī)療器械說明書和標簽管理規(guī)定》《定制式醫(yī)療器械監(jiān)督管理規(guī)定(試行)》的要求,說明書至少還應當特別標明以下事項:1.可以識別定制式醫(yī)療器械的唯一識別編號(識別號);2.患者姓名(可以按姓名首字母縮寫或數(shù)字代碼標識,前提是可以通過記錄追蹤到指定患者)以及該定制式醫(yī)療器械是某個患者專用的聲明;3.醫(yī)療機構名稱,以及開具設計制作訂單的主診醫(yī)師姓名;4.定制要求。
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