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在國外的我國公民如何對國內(nèi)發(fā)生的事實辦理公證、認證手續(xù)？ 公證所涉及的事實發(fā)生在我國國內(nèi)的，原則上應(yīng)向我國涉外公證處申辦公證書。如當事人無法親自回國辦理，可委托國內(nèi)親友或代理申請公證，并辦理認證處或外交部委托的地方外辦的領(lǐng)事認證和文書使用國駐華使領(lǐng)館的認證。

什么時候需要辦理使館認證？ 按照國際慣例和中國領(lǐng)事實踐，我國公民在國外學(xué)習、工作、居住，或是在國內(nèi)辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦理使館認證；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動需要，常需向官方機構(gòu)申請原產(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構(gòu)申請原產(chǎn)地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領(lǐng)事認證。 反過來，外國有關(guān)文書在送中國使用前，也需辦理相應(yīng)的使館認證。

俄羅斯駐上?？傤I(lǐng)館出臺了一項新的規(guī)定：凡是已經(jīng)過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件，使館不再受理相關(guān)認證申請。對此，俄領(lǐng)館給出的理由是，文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認，沒有再做領(lǐng)事認證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時務(wù)必注意。俄羅斯上海領(lǐng)館認證要求如下： 1、領(lǐng)館對認證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領(lǐng)館辦理。 2、授權(quán)書須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務(wù)。 3、商業(yè)發(fā)票、價格單、報關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)館不予認證。 4、文件日期不能與當前日期相差太久（三個月內(nèi)為宜）。 5、國外證書（包括TUV、 、DNV等）領(lǐng)館不予認證，任何形式都不可認證。

什么是涉外商業(yè)單據(jù)認證? 涉外商業(yè)單據(jù)認證是指應(yīng)進口商或信用證的要求，貿(mào)促會對申請單位提交的涉外商業(yè)單據(jù)予以審核并認證。 商業(yè)單據(jù)認證是貿(mào)促會對于在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立、享有對外經(jīng)貿(mào)經(jīng)營權(quán)的企業(yè)以及檢驗機構(gòu)、保險公司、外運公司等其他有關(guān)機構(gòu)出具的用于出口結(jié)匯的商業(yè)單據(jù)進行認證。 由貿(mào)促會認證的商業(yè)單據(jù)包括商業(yè)INV、提單、商業(yè)數(shù)量及重量證明、各類運輸證明及單據(jù)、裝箱單、檢驗類證明（由具備出證資格的檢驗鑒定機構(gòu)所出具）、屠宰證、保險單（由保險公司出具附有保險條款的正式保險單）及其他用于結(jié)匯的商業(yè)單據(jù)。

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