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為什么國(guó)外客戶要求做使館認(rèn)證？ 近幾年來(lái)，我國(guó)向拉美、非洲、中東等國(guó)`家和地區(qū)的出口逐年增加，尤其是輕工業(yè)品占有較明顯的優(yōu)勢(shì)，這些國(guó)`家和地區(qū)已成為我國(guó)對(duì)外出口的新興市場(chǎng)。這些國(guó)`家處于保護(hù)本國(guó)市場(chǎng)的需要，紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策，其中許多要求我出口商品單證必須經(jīng)過(guò)進(jìn)口國(guó)駐我國(guó)使館的認(rèn)證，才可辦理通關(guān)手續(xù)。目前，要求使館認(rèn)證的主要國(guó)`家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿聯(lián)酋、土耳其等，但除中東、南美、非洲等地區(qū)，一些歐美國(guó)`家也正加入到這一行列中來(lái)。

關(guān)于使館認(rèn)證出的文件信息驗(yàn)證查詢問(wèn)題 可通過(guò)以下幾種方式查詢驗(yàn)證認(rèn)證出的文件信息： 1、一般各個(gè)國(guó)`家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國(guó)`家的標(biāo)志，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國(guó)外客戶或者朋友驗(yàn)證。 2、由于北京、上海交各國(guó)使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，外交部領(lǐng)事司對(duì)每一份文件都有唯一認(rèn)證編號(hào)，每一編號(hào)對(duì)應(yīng)一份文件，此編號(hào)在外交部認(rèn)證出的黃色標(biāo)簽上，是8位-3位的編號(hào)，前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號(hào)，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號(hào)的文件數(shù)。通過(guò)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語(yǔ)音將要落時(shí)迅速輸入8位認(rèn)證取證號(hào)碼按#號(hào)結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時(shí)間不要超過(guò)2秒，否則電腦語(yǔ)音會(huì)自動(dòng)返回上級(jí)菜單。

華南地區(qū)分香港領(lǐng)事認(rèn)證和北京使館認(rèn)證，并不是全國(guó)的，華東地區(qū)的，有些可以在上海領(lǐng)事認(rèn)證。目前可以在香港使館認(rèn)證的使館有：埃及、沙特、阿聯(lián)酋、阿根廷、科威特、阿曼、巴林、巴西、土耳其、伊朗、印尼等。其中，阿根廷、巴西、土耳其、印尼只認(rèn)證香港公司的文件。 在香港使館認(rèn)證蓋章一般是4個(gè)工作日，加上郵寄休假的時(shí)間，所以一般是7天。 北京使館加簽的一般是在7-30個(gè)工作日，視國(guó)`家而定，伊拉克、利比亞、緬甸、卡塔爾、玻利維亞等國(guó)的時(shí)間較長(zhǎng)，但一般都是三周左右。

所謂領(lǐng)事認(rèn)證 ，是指由外國(guó)駐華使（領(lǐng)）館對(duì)我國(guó)出口企業(yè)所提交的商業(yè)單據(jù)和文件加以認(rèn)證，確認(rèn)和證明單據(jù)文件上的一個(gè)簽字、印章屬實(shí)。在國(guó)際貿(mào)易中，對(duì)出口商的商業(yè)單據(jù)和文件以及其它機(jī)構(gòu)的涉外文件由外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)加以認(rèn)證，這已成為一種普遍的做法。通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字屬實(shí)，從而向域外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用，不致因進(jìn)口國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實(shí)性而影響該單據(jù)文件在域外的使用效力。 領(lǐng)事認(rèn)證 的申辦手續(xù)一般是企業(yè)提交的商業(yè)單據(jù)和文件經(jīng)貿(mào)促會(huì)或其它公證機(jī)構(gòu)認(rèn)證后再由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證處認(rèn)證，再送相應(yīng)的駐華使（領(lǐng)）館認(rèn)證。