一、集報備案企業(yè)適用集中申報的通關方式，需要事先向海關提出備案申請。
備案申請時填寫的表格稱為集報備案，包括企業(yè)資質(zhì)息備案和企業(yè)商品信息備案兩部分內(nèi)容。
同一企業(yè)可以申報一般貿(mào)易貨物集中申報資質(zhì)和保稅貨物集中申報資質(zhì)兩種。
保稅貨物不需要填寫一般貿(mào)易貨物備案。
在下圖中，點擊左側菜單欄“集中申報——集報備案”，可展開業(yè)務菜單。
企業(yè)資質(zhì)備案“企業(yè)資質(zhì)備案”包括一般貿(mào)易貨物資質(zhì)備案和保稅貨物資質(zhì)備案兩種。
一般貿(mào)易貨物在“企業(yè)資質(zhì)備案”海關審批通過后，需進行“企業(yè)商品信息備案”。
保稅貨物則只需“企業(yè)資質(zhì)備案”海關審批通過即可，無需進行“企業(yè)商品信息備案”。
點擊“企業(yè)資質(zhì)備案”模塊，界面顯示如下圖所示：操作按鈕說明新增按鈕：點擊后用戶可以創(chuàng)建其他關區(qū)的新的備案。
暫存按鈕：點擊對當前錄入信息進行暫存，其中，申報地海關、企業(yè)海關編號、企業(yè)名稱、集中申報貨物性質(zhì)為必填項，根據(jù)業(yè)務類型在暫存時如有必填項未錄入，會有相關提示。
申報按鈕：填寫完畢并點擊暫存后，點擊將當前信息向申報對象方申報。
刪除按鈕：用戶可對備案為暫存、接受失敗、核準拒絕、取消資質(zhì)狀態(tài)的企業(yè)資質(zhì)備案數(shù)據(jù)進行刪除操作。
刪除的數(shù)據(jù)將不可恢復，需重新錄入，請謹慎操作。
打印按鈕：用戶可對當前暫存狀態(tài)的備案表進行打印操作，上方“打印”藍色按鈕，系統(tǒng)將會出現(xiàn)一個彈框，如下圖所示：在打印之前，用戶可對填寫的信息進行預覽。
點擊藍色“打印預覽”按鈕，將會跳轉至打印界面：企業(yè)商品信息備案企業(yè)操作員在集報備案模塊下點擊“企業(yè)資質(zhì)備案中心統(tǒng)一編號”，填寫資質(zhì)備案時返填的“備案企業(yè)中心統(tǒng)一編號”，并回車。
界面右側的商品信息錄入欄變?yōu)榭蓪懩Ｊ剑缦聢D所示：企業(yè)商品信息備案由分冊組成，同一份資質(zhì)備案可對應多本分冊。
企業(yè)可根據(jù)實際情況來決定每一分冊下的商品項數(shù)，新增分冊可點擊頁面左側的白色“新增”按鈕，在新增界面上方的“企業(yè)資質(zhì)備案中心統(tǒng)一編號”處，再次填寫資質(zhì)備案時返填的“備案企業(yè)中心統(tǒng)一編號”，點擊回車，即可新增一本分冊。
（每一分冊最多可錄入99 項商品信息，多于99項時系統(tǒng)自動生成新的分冊）。
同一分冊的錄入方法為：灰色為反填項，無需用戶錄入修改。
黃色為必填項，用戶需錄入商品相關信息。
錄完一條商品信息點回車鍵，該商品信息自動返填到“備案表表體”處，同時可錄入新的商品信息。
如下圖所示：當該分冊的所有商品信息錄入完成后，即可點擊頁面上方的藍色“暫存”、“申報”按鈕，來完成對該分冊的申報。
同一分冊下商品信息的新增、插入、刪除可通過界面左側的白色“新增”、“插入”、“刪除”按鈕來實現(xiàn)。
特殊字段說明許可證編號：企業(yè)申領的商務部及其授權發(fā)證機關簽發(fā)的進（出）口貨物許可證的編號，錄入方式為：證件代碼＋ : （英文半角）＋證件編號。
企業(yè)備案變更對于海關審批通過的備案信息，需要在“企業(yè)備案變更”中對該備案信息進行變更。
變更原則為：“企業(yè)資質(zhì)備案”可變更項有包括“進出口批次”、“擔保方式”、“擔保額度”、“擔保有效期”。
“企業(yè)商品信息備案”在變更時只能新增或停用商品，不能修改海關審批通過的商品信息。
在集報備案點擊進入“企業(yè)備案變更”界面:企業(yè)備案變更查詢勾選圖企業(yè)備案變更中“企業(yè)海關編號”或“備案企業(yè)中心統(tǒng)一編號”其中一個字段，并輸入對應查詢條件，點擊藍色“查詢”按鈕。
查詢結果如下圖所示：變更企業(yè)資質(zhì)信息如果需要變更企業(yè)資質(zhì)信息，則需選中該資質(zhì)信息，點擊藍色“變更企業(yè)資質(zhì)信息”按鈕。
界面將跳轉至企業(yè)資質(zhì)信息變更界面。
如下圖所示：修改黃色字段后點擊暫存并申報，即可申報企業(yè)備案變更信息。
企業(yè)資質(zhì)延期申請如果企業(yè)備案的核準有效期需要進行延期，則需選中該資質(zhì)信息，點擊藍色“企業(yè)資質(zhì)延期申請”按鈕。
界面將跳轉至企業(yè)資質(zhì)信息變更界面。
如下圖所示：小提示：延期日距核準有效期到期前10 天內(nèi)，且集中申報貨物性質(zhì)為保稅貨物的，才可進行延期。
二、集報清單集中申報企業(yè)以集報清單為介質(zhì)，向海關申請辦理貨物驗放手續(xù)，月底再將集報清單匯總生成集報報關單集中辦理報關手續(xù)。
集報清單通過在界面上的“備案號”處填寫分冊所對應的“備案分冊海關編號”，來實現(xiàn)集報清單與備案信息的關聯(lián)。
進口一般貿(mào)易集報清單錄入完表頭信息后，點擊回車，表體錄入欄變?yōu)榭蓪憼顟B(tài)。
在“備案序號”處填寫所需錄入商品在備案分冊中的“序號”，點擊回車，即可調(diào)出該商品所備案的部分信息，將該商品的所有信息填寫完畢后點擊回車，該商品信息出現(xiàn)在“集報清單表體”列表中。
此時可再次錄入新的商品信息。
全部錄入完畢，對該清單進行暫存、申報操作。
特殊字段說明申報地海關：需填寫已在企業(yè)資質(zhì)備案中申報備案且狀態(tài)為“海關審批通過”的關區(qū)，需要和經(jīng)營單位備案的“申報地海關”保持一致。
備案號：與該集報清單對應的12 位備案單證號，保稅貨物為賬冊編號、手冊編號，一般貿(mào)易貨物為集報備案表編號。
備案序號：該貨物在賬冊、手冊或一般貿(mào)易貨物商品備案表中的備案序號。
許可證號：“許可證號”一欄一旦填寫許可證，那么該清單下的所有商品必須為此許可證所對應的商品。
小提示：1.當運輸方式為水路運輸時，運輸工具名稱、航次號、提運單號、件數(shù)、毛重、凈重等項需與艙單信息相符。
2.當商品為涉證商品時，申報數(shù)量不能超過許可證許可數(shù)量。
進口保稅貨物集報清單錄入界面與“進口一般貿(mào)易集報清單”基本相同，新增、錄入、暫存等更多詳細操作，可參考“進口一般貿(mào)易集報清單”中的相關描述。
出口一般貿(mào)易集報清單出口保稅貨物集報清單三、集報清單修撤單小提示：可以進行修撤的集報清單狀態(tài)：1.海關審批通過；2.已委托；3.已承運；4.已過境；5.待匯總；6.已結關。
修改申請在“修改申請”中選擇相應的查詢項，并輸入查詢條件，點擊藍色“查詢”按鈕，系統(tǒng)將把符合條件的數(shù)據(jù)顯示在下方列表中：在修改申請查詢中，點擊對應的集報清單中心統(tǒng)一編號，界面將跳轉至修改詳情界面：點擊修改詳情界面中的按鈕，界面將跳出修改彈框，如下圖：將需要修改的內(nèi)容填寫至修改內(nèi)容中，并點擊藍色“確定”按鈕。
修改完畢后，可在修改詳情界面中點擊藍色“查看修改申請”按鈕，將顯示所有修改數(shù)據(jù)：檢查完需修改的數(shù)據(jù)后，點擊藍色“暫存”按鈕，跳出彈框同上，修改原因、聯(lián)系人等字段變?yōu)榭商顮顟B(tài)，其中，黃色字段為必填項，企業(yè)需如實填寫，填寫完畢后，點擊下方白色“確定”按鈕，保存該部分信息。
填寫完畢后，點擊修改詳情界面中左上角的“申報”按鈕，即可申報修改申請。
撤銷申請錄入界面與集報清單修改申請基本相同，新增、錄入、暫存等更多詳細操作，可修改申請中的相關描述。
修撤狀態(tài)查詢用戶可通過該模塊查詢已申報的修撤申請。
其中，修撤單類型為必選項，用戶需按要求選擇，其他查詢條件為選填項，如不輸入，直接點擊藍色“查詢”按鈕，系統(tǒng)將顯示所有符合條件的數(shù)據(jù)在列表區(qū)域。
查詢結果如下圖所示：點擊修撤狀態(tài)查詢結果中的修撤單編號或集報清單編號，界面將跳轉至詳情界面：用戶在此頁面上無法對正在辦理修撤申請業(yè)務的單據(jù)進行修撤操作。
四、集報清單匯總集報清單匯總集報企業(yè)應按照海關規(guī)定的時間，定期向海關申報集報報關單。
目前，海關規(guī)定的期限是一個自然月，即企業(yè)每月都需將上一個月的集報清單匯總生成集報報關單并申報。
清單匯總是將多份集報清單按一定規(guī)則合并成一份或多份報關單以便向海關申報的過程。
一般貿(mào)易清單在次月10 日之前進行匯總，并且不能跨年度匯總。
查詢在查詢條件設定欄中，“貨物性質(zhì)”默認為一般貿(mào)易，設定“申報日期”，選擇“進出口方式”，其它條件可根據(jù)具體情況自行設置，設置完查詢條件后，點擊藍色“查詢”按鈕，系統(tǒng)自動將符合查詢條件的已結關的清單調(diào)出并顯示到圖集報清單匯總查詢結果下方顯示欄中。
在列出的查詢結果中，企業(yè)操作員可根據(jù)需要勾選或點擊集報清單中心統(tǒng)一編號字段左側的小框進行全選，選擇好需要匯總的清單后，點擊白色“匯總”按鈕。
系統(tǒng)彈出提示框如下圖：（集報清單匯總提示一）如果需要代理報關，則需將報關單代理申報單位的10位海關編碼填寫在“報關單申報單位代碼”處，填寫完畢點擊回車，系統(tǒng)自動調(diào)出該報關單申報單位的名稱，點擊藍色“確認”按鈕。
如果無需代理報關，則無需填寫，直接點擊白色“不指定”按鈕。
系統(tǒng)彈出“您確認不指定報關申報/錄入單位并進行匯總嗎”的提示框如圖“集報清單匯總二”提示。
確認不指定點擊“是”，確認指定的點擊“取消”系統(tǒng)返回圖“集報清單匯總提示一”所示界面。
（集報清單匯總提示二）確認完是否代理報關后，系統(tǒng)彈出“匯總成功”的對話框，如圖匯總成功提示。
注：此時清單尚未真正匯總成報關單，需等定時處理程序處理后才能實際匯總成報關單。
五、數(shù)據(jù)查詢/統(tǒng)計備案表查詢進行查詢條件設定，點擊藍色“查詢”按鈕。
系統(tǒng)調(diào)出所要查詢的“企業(yè)資質(zhì)信息”、“企業(yè)商品信息”，選中符合條件的信息，并點擊白色“查看備案”按鈕，詳情顯示如下圖所示：集報清單查詢在查詢條件設定欄中，集報清單類型默認為一般貿(mào)易進口，其它條件可根據(jù)具體情況自行設置，設置完查詢條件后，點擊藍色“查詢”按鈕，系統(tǒng)自動將符合查詢條件的數(shù)據(jù)顯示到集報清單匯總查詢結果下方顯示欄中。
當該清單的“集報清單狀態(tài)”為“已結關”時，即可進行下一步的集報清單匯總。
點擊藍色集報清單中心統(tǒng)一編號，界面跳轉至詳情界面，狀態(tài)為“暫存”，可繼續(xù)錄入操作。
狀態(tài)為“發(fā)往海關成功”、“已匯總”“結關”等，則頁面置灰，不允許填寫、修改操作，僅可進行新增、復制或打印操作。
集報報關單查詢用于查詢集報報關單，對暫存的集報報關單進行申報，或對不受理、查驗、審結等狀態(tài)的集報報關單進行回執(zhí)通知書打印等操作，頁面顯示如下圖所示：（普通查詢）（gaoji查詢）小提示：首次查詢，需先在歸并關系查詢中查詢出集報報關單中心統(tǒng)一編號，記錄后在查詢界面中點擊“gaoji查詢”，在標黃的“統(tǒng)一編號”字段中輸入對應數(shù)據(jù)后點擊查詢，界面如圖集報報關單查詢（gaoji查詢） 所示。
歸并關系查詢用于查詢已匯總的集報清單的報關統(tǒng)一單號，界面顯示如下圖所示。
用戶需勾選對應查詢條件，輸入需查詢的統(tǒng)一編號并點擊藍色“查詢”按鈕，查詢結果將會顯示在下方列表中：集報清單業(yè)務統(tǒng)計在該界面下，企業(yè)可以根據(jù)查詢需要設定查詢條件，來實現(xiàn)對一定時間內(nèi)集報清單的統(tǒng)計工作。
用戶輸入相應查詢條件后，點擊藍色“開始統(tǒng)計”按鈕，系統(tǒng)將把符合條件的數(shù)據(jù)顯示在頁面下方列表處：打印對查詢的結果，用戶可選擇打印。
點擊集報清單業(yè)務統(tǒng)計界面中藍色“打印”，按鈕，可對集報清單統(tǒng)計列表進行打印操作。