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提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應注明各單證需認證的份數(shù)。認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(jù)(如L/C等)。 所有單證認證須在貿促會留底一份,留底的可以是影印件。

巴基斯坦使館涉及金額的商業(yè)文件不予認證。 印度尼西亞使館在辦理藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品類的文件時，需提供生產許可證、銷售證書、GMP證書、營業(yè)執(zhí)照、授權書、產品承認說明。 送科威特使館的產地證及發(fā)票的領事認證需提交白色產地證； 送敘利亞駐北京使館的領事認證的產地證及發(fā)票上須加打“貨物不靠以色列港口”的文字說明。 辦理泰國領事認證的涉外商業(yè)文件需附有泰語譯文。 俄羅斯、美國領事館認證公證書需附譯文與原文相符證詞。

領事認證具有以下幾個方面的作用： （1）通過領事認證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實，從而向境外機構起一種證明和介紹作用，不致因進口國有關機構懷疑單據(jù)文件的真實性而影響該單據(jù)文件在境外的使用效力。 （2）通過領事認證，可以使被認證的單據(jù)文件在中華人民共和國境外發(fā)生法律效力，并被進口國有關機構（如貿易主管部門、海關、銀行等）所承認和接受，確保出口貿易各項程序（如報盤、申請進口許可、出口結匯）的順利進行。但是，由于領事認證并沒有確認和證實單據(jù)文件上記載的內容是否真實，所以進口國相關機構仍然可以對單據(jù)文件的內容進行審查，以確認能否被進口國所接受。如果經(jīng)進口國審核，單據(jù)文件內容不真實，盡管該單據(jù)文件經(jīng)過領事認證，仍可能被拒絕接受。 （3）通過領事認證可以使進口國的駐華使館對我國與其貿易進行統(tǒng)計和審查，特別是就進口國實行特殊貿易政策的貨物實施審查并加以控制（如禁止或限制進口、反傾銷等）。而且通過領事認證可以防止商人的偽造詐騙、弄虛作假和逃稅行為。 （4）由于領事認證費用較高，因而從某種意義上說，是一種非關稅性貿易壁壘，也可以達到變相限制進口的目的。同時，通過領事認證收取認證費用，也可以增加使領館的收入。

辦理大使館認證需要提交哪些單證和文件？ 1、用于通關結匯及涉外商貿活動的各類商業(yè)單證和證明文件，如：原產地證、商業(yè)發(fā)票、價格單、規(guī)格證明、 重量證明、裝箱單、提單、報關單、合同、授權書、協(xié)議、聲明、保險單等； 2、其他與涉外商貿活動相關需辦理大使館認證的文件，如公司資質證書:執(zhí)照、章程、董事會決議等等。