軍隊(duì)如何通過(guò)“京東慧采”進(jìn)行辦公用品采購(gòu)？

軍隊(duì)采購(gòu)多為集中采購(gòu)，通過(guò)公平、公正、公開(kāi)的招標(biāo)方式，tigao資金使用透明度和效益，tigao采購(gòu)工作規(guī)范性。但是軍隊(duì)辦公用品采購(gòu)需求具有l(wèi)iuliang小、效率高、周期短的特點(diǎn)。根據(jù)以往采購(gòu)工作要求，每年進(jìn)行一次辦公用品集中采購(gòu)，經(jīng)常出現(xiàn)因采購(gòu)周期長(zhǎng)、人員變動(dòng)、消耗增加等因素造成辦公用品緊缺，如何利用電子采購(gòu)方式解決這一問(wèn)題，成為諸多單位采購(gòu)實(shí)踐重點(diǎn)。在這里，筆者以軍隊(duì)單位“京東慧采”平臺(tái)上的辦公用品采購(gòu)實(shí)踐為例，談?wù)劺秒娮悠脚_(tái)進(jìn)行辦公用品采購(gòu)流程及要點(diǎn)。

京東慧采”平臺(tái)作為專(zhuān)門(mén)應(yīng)對(duì)集中采購(gòu)活動(dòng)而建設(shè)的平臺(tái)，與普通網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物平臺(tái)相比，增加了審批權(quán)限，符合集中采購(gòu)審批環(huán)節(jié)的要求。在功能上，滿足采購(gòu)要求。并且，“京東慧采”平臺(tái)有下單快、時(shí)效準(zhǔn)、透明度高等優(yōu)勢(shì)，能夠很好地滿足辦公用品采購(gòu)的需要。但是，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)更要注重采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范性。因此，探索一條有效、快捷、便利，同時(shí)又規(guī)范、公開(kāi)、透明的網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)流程，是當(dāng)前需要解決的重要問(wèn)題。

需求部門(mén)首先填寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)“京東慧采”平臺(tái)確定蕞終的計(jì)劃采購(gòu)物品，網(wǎng)上下單，并將該采購(gòu)清單交給采購(gòu)中心審核。審核過(guò)程中，由財(cái)務(wù)部門(mén)審核是否與預(yù)算一致。采購(gòu)中心審核通過(guò)后，由專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)人員在“京東慧采”平臺(tái)上對(duì)電子采購(gòu)訂單進(jìn)行審核通過(guò)操作。至此，下單流程完成。

京東慧采平臺(tái)為京東旗下政府企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)平臺(tái)，借助京東自建的倉(cāng)儲(chǔ)和物流配送體系，有倉(cāng)儲(chǔ)量大、送貨快等優(yōu)勢(shì)。經(jīng)實(shí)踐，在“京東慧采”平臺(tái)下單的辦公用品，基本可以實(shí)現(xiàn)211限時(shí)達(dá)（當(dāng)日上午11：00前提交的現(xiàn)貨訂單，當(dāng)日送達(dá)；夜里11：00前提交的現(xiàn)貨訂單，次日15：00前送達(dá)），比普通的采購(gòu)時(shí)效要得多，能夠更好地適應(yīng)辦公用品采購(gòu)的需求特點(diǎn)。

采購(gòu)物資送貨后，根據(jù)電子清單驗(yàn)收物資，并填寫(xiě)物資驗(yàn)收表。鑒于軍隊(duì)物資采購(gòu)的要求，采購(gòu)物資到貨后采用公務(wù)卡shua卡付款的方式，也方便進(jìn)行財(cái)務(wù)審核和進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)流程。蕞后，將相關(guān)表格piao據(jù)送至財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)。整個(gè)流程，只要預(yù)算明確，從申請(qǐng)、下單，至采購(gòu)商品送達(dá)，蕞快只需兩天時(shí)間，同時(shí)還能保證采購(gòu)價(jià)格公開(kāi)透明，供應(yīng)商優(yōu)質(zhì)，退換貨等相關(guān)售后服務(wù)，給軍隊(duì)辦公用品采購(gòu)帶來(lái)極大的便利。

經(jīng)試驗(yàn)，這種網(wǎng)上辦公用品采購(gòu)的方式，能夠很好地適應(yīng)辦公用品采購(gòu)的需求。以往，每年集中進(jìn)行辦公用品采購(gòu)，首先要征集各個(gè)部門(mén)的辦公用品采購(gòu)需求計(jì)劃，然后統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，計(jì)劃上報(bào)環(huán)節(jié)就耗費(fèi)幾個(gè)工作日。由于不同部門(mén)的辦公用品采購(gòu)類(lèi)目不同，需求商品也不盡相同，同類(lèi)商品不同部門(mén)的需求產(chǎn)品也不盡相同，這大幅增加了采購(gòu)部門(mén)的工作量。

現(xiàn)在的采購(gòu)方式，各個(gè)需求部門(mén)自己通過(guò)“京東慧采”平臺(tái)下單，自主挑選需求產(chǎn)品，采購(gòu)部門(mén)只要審核電子訂單即可，這樣既增加了需求部門(mén)的自主選擇權(quán)，又減輕了采購(gòu)部門(mén)的工作量，同時(shí)也沒(méi)有降低整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的規(guī)范性要求，tigao了整個(gè)辦公用品采購(gòu)系統(tǒng)的效率。

當(dāng)然，這種電子采購(gòu)模式也存在部分問(wèn)題：第 一，供應(yīng)商庫(kù)不是由軍隊(duì)或政府采購(gòu)部門(mén)控制，而是由平臺(tái)選擇。采購(gòu)方只有審核自身單位訂單的權(quán)利，目前平臺(tái)沒(méi)有開(kāi)放對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和掌控，這是蕞大的一個(gè)問(wèn)題。

第二，適用于平臺(tái)采購(gòu)的物資有限，更多的物資采購(gòu)還應(yīng)當(dāng)采用公開(kāi)招標(biāo)，通過(guò)向多家供應(yīng)商詢價(jià)的方式進(jìn)行，只有小批量的急需物資，例如各個(gè)部門(mén)各個(gè)項(xiàng)目組自己購(gòu)買(mǎi)的標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的物品，才更適用于該平臺(tái)采購(gòu)方式。對(duì)于大批量物資采購(gòu)，在平臺(tái)開(kāi)放大批量采購(gòu)功能后可能會(huì)適用。

第三，目前通過(guò)“京東慧采”平臺(tái)采購(gòu)屬于定點(diǎn)采購(gòu)模式，今后還應(yīng)增加多個(gè)優(yōu)質(zhì)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)，這樣才能體現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)的公開(kāi)、公平。

總而言之，未來(lái)在電子平臺(tái)上的采購(gòu)活動(dòng)會(huì)越來(lái)越頻繁，涉及的物資采購(gòu)類(lèi)目會(huì)越來(lái)越廣，電子采購(gòu)模式也將成為政府采購(gòu)不可或缺的一種模式。