首先讓小編給大家介紹下艙單是什么？艙單是反映進出境運輸工具所載貨物、物品信息的載體。
 那么艙單有哪些分類呢？艙單分為進境艙單（也稱為原始艙單）和出境艙單。
出境艙單又分為預(yù)配艙單和裝載艙單。
  哪些企業(yè)可以向海關(guān)傳輸艙單？艙單傳輸企業(yè)可以是進出境運輸工具負責人、無船承運業(yè)務(wù)經(jīng)營人、貨運代理企業(yè)、船舶代理企業(yè)、郵政企業(yè)以及快件經(jīng)營人。
在向海關(guān)傳輸艙單前，要記得提前向海關(guān)申請備案喲！ 下面小編就平時企業(yè)在艙單傳輸過程中碰到的常見問題一一給大家解答：1?為什么傳輸?shù)呐搯伪幌到y(tǒng)退單了？這是企業(yè)在平時的艙單傳輸中遇到最多的問題，被退單了，大家首先要學會看總署艙單系統(tǒng)給的退單提示，根據(jù)退單提示內(nèi)容判斷問題所在，下面小編就介紹下幾種常見的退單情況： 一、預(yù)配艙單常見退單情況：預(yù)配艙單數(shù)據(jù)項包含必填數(shù)據(jù)項和條件數(shù)據(jù)項，預(yù)配艙單數(shù)據(jù)項填制條件如下: 1.條件項填制錯誤（未填或填制不規(guī)范）退單提示編碼為21的，說明提單為記名提單，收貨人代碼、收貨人國家代碼、收貨人聯(lián)系號碼等條件項為必填項，如果未填會被退單；退單提示編碼為21145的，說明提單為指示提單，通知人名稱為必填項，如果未填會被退單。
 2.必填項填制錯誤（未填）退單提示編碼為21、21153、50004的，說明對應(yīng)的卸貨地代碼、收貨人名稱、發(fā)貨人代碼、發(fā)貨人聯(lián)系號碼、發(fā)貨人國家代碼未填被退單。
 3.企業(yè)代碼填制錯誤（填制不規(guī)范）退單提示編碼為50001的，說明國家代碼與收貨人代碼不匹配被退單，要根據(jù)《企業(yè)代碼類型匯總表》填寫。
 4.貨物簡要描述填制錯誤（填制不規(guī)范）退單提示編碼為50002的，說明貨物簡要描述不符合填制規(guī)范被退單。
艙單品名內(nèi)容實施負面清單管理，避免出現(xiàn)籠統(tǒng)、難以辨認的品名。
 二、原始艙單常見退單情況：原始艙單數(shù)據(jù)項填制條件如下: 1.條件項填制錯誤（未填）退單提示編碼為11141、11143，說明提單為記名提單，收貨人國家代碼、收貨人具體聯(lián)系人等條件項為必填項，如果未填會被退單；退單提示編碼為11150的，說明提單為指示提單，通知人名稱、通知人聯(lián)系號碼等條件項為必填項，如果未填會被退單。
 2.必填項填制錯誤（未填）退單提示編碼為11157、50004的，說明對應(yīng)的發(fā)貨人代碼、發(fā)貨人國家代碼未填被退單。
 3.企業(yè)代碼填制錯誤（填制不規(guī)范） 2?有時會收到系統(tǒng)提示艙單超時限傳輸，請問艙單傳輸在時限上有什么要求嗎？海關(guān)總署公告2019年第144號中，對艙單電子數(shù)據(jù)傳輸時限進行嚴格規(guī)定，對超過時限傳輸艙單電子數(shù)據(jù)的企業(yè)，按照相關(guān)規(guī)定予以處罰。
 根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)xingzhengchufa實施條例》第22條第4款規(guī)定，未按照規(guī)定期限向海關(guān)傳輸艙單等電子數(shù)據(jù)、傳輸?shù)碾娮訑?shù)據(jù)不準確或者未按照規(guī)定期限保存相關(guān)電子數(shù)據(jù)，影響海關(guān)監(jiān)管的，予以警告，可以處5萬元以下罰款，有違法所得的，沒收違法所得。
 在此小編提醒艙單傳輸人必須嚴格按照相關(guān)時限要求進行艙單傳輸。
艙單傳輸時限要求如下：  3?除了裝載貨物的本港箱，空箱、國際轉(zhuǎn)運箱也有艙單，關(guān)于艙單的傳輸時限要求能再具體些嗎？空箱、國際中轉(zhuǎn)箱的操作保持不變，具體時限要求如下：類型傳輸時限要求調(diào)撥進境的空箱船舶抵達目的港以前調(diào)撥出境的空箱空箱裝船的2小時以前境內(nèi)港口轉(zhuǎn)運的貨物進境船舶抵達卸貨港前轉(zhuǎn)運出境的貨物轉(zhuǎn)運出境裝船2小時以前 4?超出規(guī)定時限后的艙單數(shù)據(jù)還能變更嗎？關(guān)于艙單變更需要視情況而定。
情況一艙單變更時間在原始艙單和預(yù)配艙單規(guī)定的傳輸時限以前，且尚未向海關(guān)報關(guān)的，艙單傳輸人可以直接發(fā)送變更申請予以變更，這種情況下艙單變更申請不需要海關(guān)進行人工審核。
情況二超過規(guī)定時限后申請變更原始艙單和預(yù)配艙單數(shù)據(jù)的，變更申請需轉(zhuǎn)海關(guān)人工審核。
 5?為什么我們發(fā)送的艙單變更申請會被退單？當艙單傳輸人發(fā)送的艙單變更申請中的變更內(nèi)容與變更原因描述不一致時，會對申請進行退單操作，在這里提醒艙單傳輸人在填寫變更原因描述時必須如實、準確，被退單后重新填寫相關(guān)信息可重新提交變更申請。
 6?請問傳輸?shù)呐搯蜗嚓P(guān)信息會導(dǎo)致客戶的商業(yè)敏感信息被公開嗎？不會。
艙單信息傳輸至海關(guān)后，海關(guān)工作人員會依法保護商業(yè)秘密和海關(guān)工作秘密。
 7?貨物為危險品時，艙單傳輸有什么特殊要求嗎？貨物為危險品的，艙單傳輸時必須填報四位危險品編碼（UN NUMBER）。
 8?艙單品名的填報有什么要求嗎？艙單品名，在艙單中對應(yīng)的是“貨物簡要描述”這個數(shù)據(jù)項。
在艙單實際傳輸過程中，我們發(fā)現(xiàn)“貨物簡要描述”經(jīng)常出現(xiàn)過于籠統(tǒng)，難以辨別的情況，甚至還有將貨物件數(shù)、重量、聯(lián)系方式、地址等與品名無關(guān)的數(shù)據(jù)項隨附在品名后一起傳輸?shù)那闆r。
“貨物簡要描述”的填報應(yīng)當完整、準確，提（運）單下各項貨物、物品名稱應(yīng)當逐一填寫。
海關(guān)對“貨物簡要描述”實施負面清單管理，不符合海關(guān)相關(guān)要求的，做自動退單處理。
從下圖負面清單中可以看出，可接受的“貨物簡要描述”應(yīng)該具體、清晰，一般包含貨物的材質(zhì)、名稱、用途、狀態(tài)等內(nèi)容。
負面清單一： 負面清單二：  溫馨提醒海關(guān)總署公告2019年第144號《關(guān)于調(diào)整水空運艙單管理相關(guān)事項的公告》中，對艙單數(shù)據(jù)的填制規(guī)范、傳輸時限等做了明確要求，《中華人民共和國海關(guān)xingzhengchufa實施條例》第22條第4款也對艙單數(shù)據(jù)傳輸不實等情況的處罰做了相應(yīng)的規(guī)定，請艙單傳輸人認真學習相關(guān)規(guī)定，在傳輸艙單電子數(shù)據(jù)時力求準確、完整。
轉(zhuǎn)自：12360海關(guān)