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分享 | 如何做好內(nèi)部審核 ?13個內(nèi)審技巧,質(zhì)量管理者必看 ?。ㄏ拢?/h1>
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發(fā)布時間: 2023-11-26 03:56
最后更新: 2023-11-26 03:56
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詳細(xì)說明

6、確定內(nèi)審人員


7、編寫內(nèi)審檢查表

審核小組成員,針對于審核目的、范圍、依據(jù),有針對性地編寫審核檢查表,突出此次審核的目的是體系的改善還是部門與流程的改善,還是全面的整改與梳理。


8、內(nèi)審的項(xiàng)目的重審討論

檢查表出來之后,內(nèi)審組再一次進(jìn)行集合評審檢查表的內(nèi)容,剔除多余與重復(fù)的審核內(nèi)容,補(bǔ)充不足之處,批注重點(diǎn)等等。


9、進(jìn)行內(nèi)部審核

按照審核計劃的內(nèi)容執(zhí)行,審核日期可以是隨機(jī)的,也可以是有計劃性的,但一定要盡可能多的發(fā)現(xiàn)問題。


10、內(nèi)部審核結(jié)果匯總

結(jié)果匯總到審核組長處,并開會討論分析此次審核發(fā)現(xiàn)的問題。匯成書面的審核總結(jié)報告交給管代或最高管理者,為下一部的管理評審做準(zhǔn)備。

如果是單獨(dú)部門或流程內(nèi)審,可以在這總結(jié)會上討論并制定相關(guān)的糾正預(yù)防措施即可,這可以視問題的嚴(yán)重程度靈活運(yùn)用。


11、管理評審

召開管理評審會議,針對審核發(fā)現(xiàn)的問題制定相應(yīng)的糾正預(yù)防措施,有則改之無則加勉。


12、內(nèi)審結(jié)果的跟進(jìn)

使所有的措施得到落實(shí)并產(chǎn)生績效。


13、結(jié)案

所有的措施進(jìn)行結(jié)果跟進(jìn)與效果評估,形成標(biāo)準(zhǔn)。


這樣做的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)

優(yōu)點(diǎn):使內(nèi)部審核更有針對性,可細(xì)可全,更加專業(yè)與客觀,能使更多問題進(jìn)行浮現(xiàn)。

缺點(diǎn):審核周期變長,信息篩選變得更加多,對內(nèi)審員的能力要求高。

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