隨著大陸與香港地區(qū)的交流日益密切，許多大陸企業(yè)或投資者與香港公司合作也越來越多。當(dāng)香港公司和國內(nèi)公司發(fā)生糾紛，因雙方意見無法達(dá)成協(xié)議，需要通過法律途徑來解決糾紛時(shí)，那么在國內(nèi)法院立案需要準(zhǔn)備訴訟文件的同時(shí)，還必須對相關(guān)香港公司文件辦理香港公司主體資格以及授權(quán)委托書的公證認(rèn)證手續(xù)。

案例：黃先生是大陸公司的法人代表，現(xiàn)在與香港一家公司發(fā)生貨款糾紛，香港公司一直拖著貨款不給，所以黃先生決定起訴這家公司。經(jīng)了解，黃先生只知道這家香港公司的公司名稱，注冊號。問怎么才能順利進(jìn)行訴訟？還有一點(diǎn)就是香港公司的董事是一名個(gè)人董事及一家法人董事，這家法人董事是另外一家香港公司。相關(guān)授權(quán)委托怎樣辦理？需要公證嗎？如何辦理？
根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來看，國內(nèi)法院一般處理香港公司與國內(nèi)公司糾紛的法律訴訟，都會要求對香港公司的相關(guān)文件經(jīng)過中國委托公證人公證，然后再由中國法律服務(wù)（香港）有限公司加章轉(zhuǎn)遞。
基于黃先生的情況，需要先對香港公司進(jìn)行查冊，然后再對查冊到的文件辦理公證認(rèn)證手續(xù)。
因?yàn)辄S先生是原告，香港公司是被告，所以需要提供主體資格的資料有：公司注冊證書，商業(yè)登記證，周年申報(bào)表，還有查冊到的公司章程，董事股東信息，確定這些資料無誤后就可以開始進(jìn)行公證認(rèn)證了。
香港文書拿到大陸使用的公證同其他國家的公證認(rèn)證辦理流程不同，首先，辦理香港公證時(shí)必須明確使用用途，即在XX省XX市用作XXX之用，其次完成后會得到兩份公證，一份正本，一份副本。
您辦理香港公司資料的公證認(rèn)證流程，由中國委托公證人公證+中國法律服務(wù)香港有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章，時(shí)間為5-7個(gè)工作日。