一）動員、宣傳和準備。

1. 公司管理團隊討論采用ISO45001標準的作用和意義，統(tǒng)一看法。貫標不是一件很輕易就能實現(xiàn)的目標，特別是將體系要求與實際業(yè)務(wù)相融合，需要全體管理人員的參與和付出。

2. 為這件事落實責任，提供資源。一般可以安排一位副總來全面推進管理改進工作，其它成員大力支持和配合?？梢匝埻獠繉＜一蜃稍児緟⑴c，少走彎路。為體系推進策劃時間表，安排具體的工作事項。

3. 在公司內(nèi)部各類場合進行宣傳和動員，解釋這項決策的重要性和公司的意圖，爭取為體系推進營造一個良好的人文環(huán)境。

二）培訓工作。

1. 標準宣貫?？梢匝埖呐嘤柪蠋焷砉緝?nèi)訓，為公司全體員工講解什么是職業(yè)健康安全，有哪些工作需要開展。一般可以是半天時間。

2. 內(nèi)審員或?qū)T學習。可以將這些將來的體系骨干人員送到的培訓機構(gòu)那里脫產(chǎn)培訓，也可以邀請培訓老師進場內(nèi)訓。對標準的每項要求詳細講解，并講解如果組織內(nèi)審。有些企業(yè)會把標準內(nèi)容詳解和內(nèi)審知識分開，并安排不同的人參與，這也是可取的。這樣的學習一般需要2-3天時間，也可以分段學習。

3. 文件編寫培訓和指導。將負責體系文件編寫的人員集中起來，請負責公司文件管理的部門主管、外聘的體系指導老師一起，為將要編寫/修訂的體系文件確定統(tǒng)一的框架和要求，并在大家完成初稿后組織對體系文件的評審。

4. 員工代表能力培訓。ISO45001要求員工代表參與體系運行。可以推選員工代表并公布名單，組織員工代表的專項能力培訓，讓他們知道自己在體系運行中的角色以及將承擔的職責和權(quán)力。有些企業(yè)有健全的工會，可以讓工會分擔此事。這種培訓一般半天夠了。

5. 體系文件宣貫培訓。體系文件在正式發(fā)布生效前，能安排相關(guān)人員參與體系文件的詳解培訓，以便于各單位各崗位對體系文件有個較為詳實的理解。

三）建立文件化的管理體系。

1. 收集整理現(xiàn)有的制度、規(guī)范、文件等資料，并組織對現(xiàn)有文件的評審，依據(jù)新標準要求進行修訂，以確?，F(xiàn)有文件制度符合新標準要求。

2. 對原來沒有的文件，需要編制新的文件，如手冊、內(nèi)審程序等。

3. 發(fā)布新版本的文件清單（記錄表單也可以一并發(fā)布，以規(guī)范記錄格式）。并要求試運行。