外貿出口和貿易進口的工作中，報關通關是非常重要的一個環(huán)節(jié)，但是這個階段往往是訂單已經確定之后，所以很多外貿人對這個階段并不重視，一旦在這個階段出現問題就會導致外貿人手足無措，那么海關進出口的報關流程(海關出口報關手續(xù))進口貨物報關單一般填寫一式二份，報關單填報項目要準確、齊全、字跡清楚，不能用鉛筆;報關單內各欄目，凡海關規(guī)定有統(tǒng)計代號的，以及稅則號列及稅率一項，由報關員用紅筆填寫;每份報關單限填報四項貨物;如發(fā)現情況有無或其他情況需變更填報內容的，應主動、及時向海關遞交更改單。
出口貨物報關單一般填寫一式兩份，填單要求與進口貨物報關單基本相同。
如因填報有誤或需變更填報內容而未主動、及時更改的，出口報關后發(fā)生退關情況，報關單位應在三天內向海關辦理更正手續(xù)。
隨報關單交驗的貨運、商業(yè)單據任何進出口貨物通過海關，都必須在向海關遞交以填好的報關單的同時，交驗有關的貨運和商業(yè)單據，接受海關審核諸種單證是否一致，并由海關審核后加蓋印章，作為提取或發(fā)運貨物的憑證。
隨報關單同時交驗的貨運和商業(yè)單據有：海運進口提貨單;海運出口裝貨單(需報關單位蓋章);陸、空運運單;貨物的發(fā)票(其份數比報關單少一份，需報關單位蓋章等);貨物的裝箱單(其份數與發(fā)票相等，需報關單位蓋章)等。
需要說明的是如海關認為必要，報關單位還應交驗貿易合同、定貨卡片、產地證明等。
另外，按規(guī)定享受減、免稅或免驗的貨物，應在向海關申請并已辦妥手續(xù)后，隨報關單交驗有關證明文件。
進(出)口貨物許可證進出口貨物許可證制度，是對進出口貿易進行管理的一種行政保護手段。
我國與世界上大多數國家一樣，也采用這一制度對進出口貨物、物品實行全面管理。
必須向海關交驗進出口貨物許可證的商品并不固定，而是由國家主管部門隨時調整公布。
凡按國家規(guī)定應申領進出口貨物許可證的商品，報關時都必須交驗由對外貿易管理部門簽發(fā)的進出口貨物許可證，并經海關查驗合格無誤后始能放行。
但對外經濟貿易合作部所屬的進出口公司、經國務院批準經營進出口業(yè)務的個部位所屬的工貿公司、個省(直轄市、自治區(qū))所屬的進出口公司，在批準的經營范圍內進出口商品，視為以取得許可，免領進出口貨物許可證，只憑報關單即可向海關申報;只有在經營進出口經營范圍以外的商品時才需要交驗許可證。
商檢證書海關指示報關單位出具商檢證書，一方面是監(jiān)督法定檢驗商品是否已經接受法定的商檢機構檢驗;另一方面是取得進出口商品征稅、免稅、減稅的依據。
根據《中華人民共和國進出口商品檢驗法》以及《商檢機構實施檢驗的進出口商品種類表》規(guī)定，凡列入《種類表》的法定檢驗的進出口商品，均應在報關前向商品檢驗機構報驗。
報關時，對進口商品，海關憑商檢機構簽發(fā)的檢驗證書或在進口貨物報關單上加蓋的印章驗收。
除上述單證外，對國家規(guī)定的其他進出口管制貨物，報關單位也必須向海關提交由國家主管部門簽發(fā)的特定的進出口貨物批準單證，由海關查驗合格無誤后再予以放行。
諸如食品衛(wèi)生檢驗，藥品檢驗，動植物檢疫，文物出口簽定，金銀及其制品的管理，珍貴稀有野生動物的管理，進出口射擊運動、狩獵用槍彈和民用爆破物品的管理，進出口音像制品的管理等均屬此列。
(二)進出口貨物的查驗進出口貨物，除海關總署特準查驗的以外，都應接受海關查驗。
查驗的目的是核對報關單證所報內容與實際到貨是否相符，有無錯報、漏報、瞞報、偽報等情況，審查貨物的進出口是否合法。
海關查驗貨物，應在海關規(guī)定的時間和場所進行。
如有特殊理由，事先報經海關同意，海關可以派人員在規(guī)定的時間和場所以外查詢。
申請人應提供往返交通工具和住宿并支付費用。
海關查驗貨物時，要求貨物的`收、發(fā)貨人或其代理人必須到場，并按海關的要求負責辦理貨物的搬移、拆裝箱和查驗貨物的包裝等工作。
海關認為必要時，可以徑行開驗、復驗或者提取貨樣、貨物保管人應當到場作為見證人。
查驗貨物時，由于海關關員責任造成被查貨物損壞的，海關應按規(guī)定賠償當事人的直接經濟損失。
賠償辦法：由海關關員如實填寫《中華人民共和國海關查驗貨物，物品損壞報告書》一式兩份，查驗關員和當事人雙方簽字，各流一份。
雙方共同商定貨物的受損程度或修理費用(必要時，可憑公證機構出具的鑒定證明確定)，以海關審定的完稅價格為基數，確定賠償金額。
賠償金額確定后，由海關填發(fā)《中華人民共和國海關損壞貨物、物品賠償通知單》，當事人自收到《通知單》之日起，三個月內憑單向海關領取賠款或將銀行帳號通知海關劃撥，逾期海關不再賠償。
賠款一律用人民幣支付。
(三)進出口貨物的放行海關對進出口貨物的報關，經過審核報關單據、查驗實際貨物，并依法辦理了征收貨物稅費手續(xù)或減免稅手續(xù)后，在有關單據上簽蓋放行章，貨物的所有人或其代理人才能提取或裝運貨物。
此時，海關對進出口貨物的監(jiān)管才算結束。
另外，進出口貨物因各種原因需海關特殊處理的，可向海關申請擔保放行。
海關對擔保的范圍和方式均有明確的規(guī)定。
再詳細點說如下：進口報關的基本程序：接受申報→審核單證→查驗貨物→辦理征稅→結關放行。
1.用換來的提貨單(1、3)聯并附上報關單據前去報關。
報關單據：提貨單(1、3)聯海關放行后，在白聯上加蓋放行章，發(fā)還給進口方作為提貨的憑證。
正本箱單、正本發(fā)票、合同、進口報關單一式兩份、正本報關委托協(xié)議書、海關監(jiān)管條件所涉及的各類證件。
注意事項：(1)接到客戶全套單據后，應確認貨物的商品編碼，然后查閱海關稅則，確認進口稅率、確認貨物需要什么監(jiān)管條件，如需做各種檢驗，則應在報關前向有關機構報驗。
報驗所需單據：報驗申請單、正本箱單發(fā)票、合同、進口報關單兩份。
(2)換單時應催促船舶代理部門及時給海關傳艙單，如有問題應與海關艙單室取得聯系，確認艙單是否轉到海關。
(3)當海關要求開箱查驗貨物時，應提前與場站取得聯系，調配機力將所查箱子調至海關指定的場站。
(事先應與場站確認好調箱費、掏箱費。
)2.若是法檢商品應辦理驗貨手續(xù)。
如需商檢，則要在報關前，拿進口商檢申請單(帶公章)和兩份報關單辦理登記手續(xù)，并在報關單上蓋商檢登記在案章以便通關。
驗貨手續(xù)在最終目的地辦理。
如需動植檢，也要在報關前拿箱單發(fā)票合同報關單去代報驗機構申請報驗，在報關單上蓋放行以便通關，驗貨手續(xù)可在通關后堆場進行。
(一)進出口貨物的申報進出口貨物的收、發(fā)貨人或者他們的代理人，在貨物進出口時，應在海關規(guī)定的期限內，按海關規(guī)定的格式填寫進出口貨物報關單，隨附有關的貨運、商業(yè)單據，同時提供批準貨物進出口的證件，向海關申報。
報關的主要單證有以下幾種：出口報關需要的資料如下：1、進出口經營權和自理報檢登記證書、出口報關所需單證;2、清單、發(fā)票、合同、核銷單、報關委托書、船公司裝貨單等單證件各一份;3、報檢委托書、廠檢單、紙箱包裝單等證件各一份。
海關對進出口貨物報關管理的主要制度實際是報關注冊登記制度，凡是在中華人民共和國進出境口岸辦理進出口貨物報關手續(xù)的企業(yè)必須向海關辦理報關注冊登記。
進出口報關的操作流程：　　進口:　　一、客戶提供到貨通知書、正本提單或電放保函及換單費、THC費等給我司,由我司代客戶到所屬船公司換取進口提貨單。
　　二、準備進口報關所需單證　　1.必備單證：清單 合同一式一份、報關、報檢委托書各一份。
　　2.從歐盟、美國、韓國、日本進口貨物，如是木制包裝箱的需提供熱處理證書或植物檢疫證書，如是非木制的提供無木制包包裝。
　　3.稅則所規(guī)定的各項（如進口許可證 重要工業(yè)品證書）　　4.有減免稅手冊的提供減免稅手冊。
　　三、進口申報后如海關審價需要，客戶需提供相關價格。
如信用證、保單、原廠、招標書等海關所要求的文件。
　　四、海關打印稅單后，客戶需在7個工作日繳納稅費。
如超過期限，海關按日計征滯納金。
　　五、報關查驗放行后，客戶需及時到我司繳納報關、報檢代墊代辦費。
　　※貨物到港后十四日內必需向海關申報。
如超過期限海關按日計征滯報金（按貨物價值萬分之五）超過三個月，海關將作無主貨物進行變賣。
　　出口:　　一、出口報關企業(yè)應具備在當地海關、檢驗檢疫局注冊備案，有進出口經營權和報檢。
　　二、出口報關所需單證：　　1.客戶就在貨物運抵海關區(qū)后，裝貨的之前，備齊海關所需單證向海關申報。
　　2.必備單證：清單合同、核銷單、報關委托書、船公司裝貨單等單各一份。
　　3.按海關稅則所規(guī)定的各項。
(如通關單、出口許可證等)　　4.有出口手冊需提供手冊報關。
　　三、出口報檢所需單證：　　1.客戶應在報關之日天備齊所需單證，向檢驗檢疫局申報。
提供單證有：清單、合同、報檢委托書、廠檢單、紙箱包裝單等各一份。
　　2.出口貨物到美國、澳大利亞、加拿大、歐盟等外包裝為木制的需做熏蒸或熱處理的，客戶所提供的單證有：清單合同、報檢委托書。
如熏蒸產品是木制品，還需提供廠檢單。
　　3.做熏蒸或熱處理的產品，客戶應在報關前兩天，將貨物運抵到的堆場或港區(qū)進行熏蒸。
（熏蒸時間需）　　四、出口報關正式向海關申報。
如出口需繳納稅費的，應及時繳納稅費。
　　五、海關現場審單結束。
貨物單證放行后，貨主應在海關規(guī)定的時間內將貨物運至海關區(qū)內進行驗放。
如需查驗，報關行應及時與海關聯系，進行貨物查驗，驗完后需按船公司封鉛封。
不需查驗的應及時進行實貨放行，將裝貨單按截關時間送到港區(qū)裝船。
　　六、待貨物出口，船公司就將出口艙單數據傳送海關，海關接收到數據后報關行待海關數據結關后，及時到海關打印退稅核銷聯。
　　七、出口通關結束。