下面以信用證L/C為支付方式的進(jìn)出口貿(mào)易流程為例,細(xì)說進(jìn)出口貿(mào)易流程各個環(huán)節(jié)的那些事:第一:推銷SALES PROMOTION:尋找外國買家進(jìn)行發(fā)展。
如果出口商想通過其產(chǎn)品進(jìn)入國際市場,則必須首先打開市場并尋找進(jìn)口商。
您可以通過發(fā)送銷售信件(SALE LETTER。
SALES E-MAIL)或通過Internet,GOOGLE,B2B平臺來開發(fā)客戶,訪問單位公司的網(wǎng)站并留言或發(fā)送信件。
貿(mào)易公司**擁有自己的網(wǎng)站,并使用SEO優(yōu)化GOOGLE搜索結(jié)果頁面首頁上的產(chǎn)品關(guān)鍵字,以便潛在的貿(mào)易伙伴可以在GOOGLE上搜索您公司的網(wǎng)站。
當(dāng)然,參加guangjiaohui,國外展覽,參觀國外,或通過我們使館和領(lǐng)事館的商務(wù)顧問獲得外國買家的相關(guān)信息,以尋找貿(mào)易伙伴。
第二:詢盤INQUIRY,詢盤(INQUIRY),又稱詢價。
進(jìn)口單位收到出口單位的推銷信或者在GOOGLE搜索到出口單位的網(wǎng)站后,根據(jù)自己的需求,對有意進(jìn)一談的出口單位給予詢盤,以希望達(dá)成交易并建立貿(mào)易伙伴關(guān)系。
第三:發(fā)盤COUNTER OFFER,發(fā)盤(OFFER),又稱為報價,出口單位按進(jìn)口單位來函詢盤(INQUIRY)要求,先向供貨的工廠詢價,然后根據(jù)工廠的價格經(jīng)過計算得出出口價格,再報給進(jìn)口單位 OFFER。
這個過程可能經(jīng)過雙方多次的討價還價 COUNTER OFFER,最后達(dá)到有關(guān)價格等條款的一致意見。
第四:簽訂合同SIGNING Co
nTRACT 或者發(fā)出 PI進(jìn)口單位與出口單位經(jīng)過討價還價后,就各項貿(mào)易條款達(dá)成一致,并正式簽訂外銷合同(Co
nTRACT 或者 AGREEMENT)或者給客戶發(fā)PI(PROFORMA INVOICE 形式發(fā)票)。
第五有些國家,特別是外匯緊張的國家,進(jìn)口單位需要申請進(jìn)口許可等相關(guān)文件(比如我國的進(jìn)口核銷單制度):有些國家規(guī)定企業(yè)進(jìn)口對外付匯要通過有關(guān)當(dāng)局(我國是外管局)審核,實行進(jìn)口付匯管理(核銷)制度。
采用信用證L/C結(jié)算方式進(jìn)口,進(jìn)口單位必須在開證前到開證行申請“貿(mào)易進(jìn)口付匯核銷單”(代申報單)。
憑此辦理進(jìn)口付匯手續(xù),其他結(jié)算方式下則在付款前申請此單(現(xiàn)在都是網(wǎng)上無紙化進(jìn)行)。
(國外進(jìn)口單位不同國家有不同管理方式這里不多寫)第六進(jìn)口單位開信用證L/C,進(jìn)口單位填好付匯核銷單后,再填寫 “不可撤銷信用證L/C申請書 ”IRREVOCABLE docu
mentARY LETTER OF CREDIT APPLICATION。
然后向其往來的銀行提交并申請開立信用證L/C。
開證行接受開證申請書并根據(jù)申請書開立信用證L/C (LETTER OF CREDIT.L/C)。
然后開證行將信用證L/C再返回給進(jìn)口單位檢查確認(rèn)無誤后,由開證行將信用證L/C發(fā)給出口地銀行(就是出口國的通知行)。
第七審查信用證L/C備貨,出口地銀行填妥“信用證L/C通知書“(NOTIFICATION OF docu
mentARY LETTER OF CREDIT),并將信用證L/C通知出口單位。
出口單位收到通知行送來的信用證L/C后,首先進(jìn)行審查,如果有疑問請進(jìn)口單位修改信用證L/C。
如果沒有問題就接受信用證L/C,便可以開始和供貨工廠簽訂合同并安排生產(chǎn)備貨。
注意:一定要等信用證L/C審查無誤或者客戶定金到賬后,再和國內(nèi)供貨工廠簽訂購銷合同。
如果你先和工廠簽訂購銷合同,但最后客戶取消了訂單,而你國內(nèi)的購銷合同已經(jīng)生效了,你不是賠了嗎?第八租船訂艙:在CIF或者CFR貿(mào)易術(shù)語下成交的,在工廠備貨即將完成之前,當(dāng)然必須是在信用證L/C要求的裝船期前,出口單位要提前尋找合適的貨代并安排租船訂艙,以提前做好裝運準(zhǔn)備;在,EXW, FOB術(shù)語下,租船訂艙由進(jìn)口單位完成,但是出口單位要及時提示進(jìn)口單位貨物將于某日備妥,請馬上租船訂艙。
確定好船公司后,出口單位即應(yīng)該根據(jù)相應(yīng)的船期,配合信用證L/C規(guī)定的裝運期限進(jìn)行訂艙。
貿(mào)易公司把租船訂艙委托單,發(fā)票,箱單,報關(guān)委托書 (現(xiàn)在是無紙化網(wǎng)上辦理)發(fā)給貨代公司辦理出口租船訂艙和以后報關(guān)及裝運手續(xù)用。
貨代聯(lián)系相關(guān)船務(wù)公司辦理租船訂艙,并獲得船公司接受后發(fā)給配艙通知(配載通知)給貿(mào)易公司。
貿(mào)易公司將配載通知發(fā)給工廠,并安排工廠根據(jù)配艙通知將貨物送到指定的集裝箱場站(或者到工廠拖箱裝貨)。
第九申請檢驗檢疫:出口單位根據(jù)信用證L/C的規(guī)定填寫:"出境貨物報檢單(Application for Certification of Export Inspection)”。
并備妥備齊商業(yè)發(fā)票,裝箱單等相關(guān)文件向出入境檢驗檢疫局申請檢驗檢疫。
檢驗檢疫機(jī)構(gòu)對商品檢驗合格后,簽發(fā)“出境貨物通關(guān)單”,并根據(jù)出口單位的要求簽發(fā)相應(yīng)的商檢證書,如品質(zhì)證書等。
(注:除法檢商品和外商特殊要求商檢證外,其他不是法檢商品出口本可免)第十:報關(guān)通關(guān)出口單位或者其委托的報關(guān)行填妥“出口貨物報關(guān)單(現(xiàn)在都是網(wǎng)上無紙化操作)”并備齊相應(yīng)的文件,如發(fā)票,箱單,出境貨物通關(guān)單等,向海關(guān)申報;海關(guān)審核單據(jù)無誤后即辦理出口通關(guān)手續(xù),簽發(fā)加蓋驗訖章的報關(guān)單(出口退稅聯(lián)現(xiàn)在在網(wǎng)上進(jìn)行傳遞)并經(jīng)網(wǎng)絡(luò)平臺轉(zhuǎn)給稅務(wù)及出口單位,以便辦理核銷和退稅。
第十一:裝船出運海關(guān)通關(guān)放行后,貨物就可以裝船,裝船后開航。
出口單位在貨物裝船并開船后,必須立即向進(jìn)口單位發(fā)出裝運通知"SHIPPING ADVICE"裝運通知內(nèi)容:船名,提單號,航次,件數(shù),毛凈重,嘜頭,等等。
尤其是在FOB或者CFR貿(mào)易術(shù)語下,由進(jìn)口單位辦理保險。
及時的裝船通知是進(jìn)口單位能及時投保的關(guān)鍵。
如果因為出口沒有及時給進(jìn)口單位裝運通知,而耽誤了進(jìn)口單位辦理貨物投保,一切責(zé)任在出口單位。
第十二:辦理保險在cif貿(mào)易術(shù)語下,保險由出口單位辦理。
出口單位必須根據(jù)信用證L/C的規(guī)定填寫“貨物運輸保險投保單”(Cargo Transportation Insurance Application),并附商業(yè)發(fā)票向保險公司投保;保險公司承保后,簽發(fā)“貨物運輸保險單”(Cargo Transportation Insurance Policy)給出口單位。
注意:保險單的簽發(fā)日期必須早于或等于提單日期,不能晚于提單日期。
第十三申請原產(chǎn)地證(Certificate of origin):產(chǎn)地證有普通的“原產(chǎn)地證書 CERTIFICATE OF ORIGIN”與“普惠制產(chǎn)地證明書”(Generalized System of Preferences Certificate of ORIGIN “Form A”)所有各種類型的原產(chǎn)地證都可以向出入境檢驗檢疫局申請。
普通原產(chǎn)地證也可以向中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(簡稱貿(mào)促會 CCPIT)申請簽發(fā)。
現(xiàn)在是網(wǎng)上申請,網(wǎng)上審批。
上面的相關(guān)機(jī)構(gòu)經(jīng)過審核通過后根據(jù)出口單位的請求,簽發(fā)相應(yīng)的產(chǎn)地證書。
第十四:取回提單船務(wù)公司須等到貨物裝上船并開船后才簽發(fā)提單(提單BILL OF LADING B/L 上有記載 ON BOARD DATE)。
出口單位或者其委托的貨代就可以到船公司領(lǐng)取"海運提單 BILL OF LADING B/L"第十五準(zhǔn)備相關(guān)文件并處理單據(jù):出口貨物后,出口商應(yīng)按照信用證規(guī)定準(zhǔn)備相關(guān)文件,如商業(yè)發(fā)票,裝箱單,海運提貨單,貨物運輸保險單,商檢證書、原產(chǎn)地證明和信用證信用證等。
匯票(BILL OF EXCHANGE)是根據(jù)付款人的要求簽發(fā)的,所有文件都經(jīng)過嚴(yán)格審查并完全符合信用證的信用證要求。
實現(xiàn):法案是一致的,并且在文件一致之后,請與出口銀行進(jìn)行協(xié)商(NEGOTIATION)。
經(jīng)銀行同意,出口單據(jù)也可以用作從銀行獲得抵押貸款的抵押。
談判文件由開單行進(jìn)行審查,并符合信用證的信用證規(guī)定,即,已付款,并通知出口商可以結(jié)匯,并且有一定數(shù)量的票據(jù)。
將在同一時間收費。
第十六:辦理出口退稅收到外匯后,安排工廠根據(jù)與工廠簽訂的購銷合同開具增值稅發(fā)票。
貿(mào)易公司收到工廠的增值稅發(fā)票后,將首先去國家稅務(wù)局申請增值稅發(fā)票認(rèn)證(后來逐漸轉(zhuǎn)換為在線認(rèn)證)。
增值稅發(fā)票通過認(rèn)證后,在線稅務(wù)平臺將退回認(rèn)證信息,然后在Internet上填寫退稅申請表,并在確認(rèn)正確后將其上載到IRS。
國稅局批準(zhǔn)上載的退稅申請表后,貿(mào)易公司可以下載并打印這些表,該表由貿(mào)易公司法人簽名,加蓋貿(mào)易公司的公章,釘上釘子并發(fā)送給IRS退稅申請。
國稅局收到海關(guān)通過互聯(lián)網(wǎng)上傳到國稅局的海關(guān)申報單的退稅信息,以及銀行和國家外匯管理局通過互聯(lián)網(wǎng)上傳到國稅局的外匯收款核查副本信息后,所有這些信息到位。
在確認(rèn)所有信息正確之后,貿(mào)易公司將等待退稅被記入貸方。
對于中小型貿(mào)易公司,此周期大約需要3個月。
A.B類大型貿(mào)易公司的退稅很快。
第十七:議付后交單在第十五,議付銀行議付后,將議付單據(jù)發(fā)送到國外開證行,要求償付押匯款。
開證行審單與信用證L/C要求條款核對無誤后,撥付貨款匯款(即承兌)給出口地銀行。
議付銀行收到國外付款后,銀行還代出口單位通過網(wǎng)絡(luò)平臺向外管局系統(tǒng)傳遞“出口收匯核銷聯(lián)信息”第十八:通知贖單開證銀行向進(jìn)口單位發(fā)出贖單通知,要求繳清貨款。
由于進(jìn)口單位在申請開證時,大部分的信用證L/C金額尚未付清,所以開證行通知進(jìn)口單位繳清余額,將全部貨款繳清后,將全套裝船單據(jù)贖回。
同時進(jìn)口單位將之前領(lǐng)取的進(jìn)口貿(mào)易付匯核銷單交給銀行審核(這是中國進(jìn)口單位需要做的,國外各不相同)。
第十九:到貨通知當(dāng)貨物到達(dá)進(jìn)口國的目的地港口時,運輸公司通知進(jìn)口單位貨物已到達(dá)港口,以換取提單。
進(jìn)口單位或其委托的進(jìn)口報關(guān)行將提單(B / L)交付給運輸公司,以換取交貨單(DELIVERY ORDER D / O)。
特別是當(dāng)進(jìn)口單位以FOB貿(mào)易術(shù)語進(jìn)口貨物時,進(jìn)口單位只需要支付船公司的運費和雜費,并在向海關(guān)申報之前將提單交換給船公司以進(jìn)行D / O。
因為只有這樣,它表明進(jìn)口商已經(jīng)獲得貨運公司的批準(zhǔn)才能提取貨物。
第二十:申請進(jìn)口檢驗進(jìn)口單位填寫“入境貨物報檢單”(Application for Certificate of im
port Inspection)。
并備齊提貨單,商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件,向出入境檢驗檢疫局申報進(jìn)口檢驗。
檢驗機(jī)構(gòu)經(jīng)過對商品檢驗合格后,簽發(fā)“入境貨物通關(guān)單”給進(jìn)口單位。
第二十一:申請進(jìn)口報關(guān)進(jìn)口單位應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備進(jìn)口貨物報關(guān)單,提貨單,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,進(jìn)境貨物報關(guān)單,進(jìn)口許可證(必要時)和進(jìn)口合同等文件,并向海關(guān)申報。
第二十二:繳稅進(jìn)口單位向海關(guān)支付所有稅款。
應(yīng)付稅款包括進(jìn)口稅,增值稅和消費稅。
第二十三:辦理進(jìn)口通關(guān)手續(xù)通過海關(guān)審查并通過進(jìn)口清關(guān)程序。
海關(guān)清關(guān)后,進(jìn)口單位可以在碼頭或貨物存放地取貨。
第二十四:付匯核銷最后,進(jìn)口單位必須根據(jù)《進(jìn)口貨款到貨證明書》,《進(jìn)口貨物報關(guān)單》和《進(jìn)口貨款證明書》,到外匯管理局進(jìn)行外匯款額的驗證。
(現(xiàn)在它們都是在線處理的,這是我們國家的要求,外國進(jìn)口商互不相同)第二十五出口部門會積極咨詢進(jìn)口部門有關(guān)機(jī)票上貨物的質(zhì)量和服務(wù),是否滿意,是否有任何需要改進(jìn)的反饋,并間接敦促客戶下訂單。
至此,它已返回到進(jìn)出口貿(mào)易流程的第一部分,并進(jìn)入了下一個周期。
這是整個進(jìn)出口貿(mào)易過程中每個環(huán)節(jié)的問題。