2023年11月7日《取消外國(guó)公文書(shū)認(rèn)證要求的公約》將在中國(guó)生效實(shí)施更加高效、便捷、實(shí)惠的海牙認(rèn)證終于要來(lái)了！《公約》的生效實(shí)施意味著中國(guó)將直接取消成員國(guó)之間的領(lǐng)事認(rèn)證流程中國(guó)的公文書(shū)僅需辦理《公約》規(guī)定的附加證明書(shū)（Apostille）即可送其他締約國(guó)使用其他締約國(guó)公文書(shū)送中國(guó)內(nèi)地使用同樣只需辦理該國(guó)附加證明書(shū)即可......什么是海牙認(rèn)證？海牙認(rèn)證（也稱Apostille認(rèn)證）是根據(jù)1961年海牙公約提供的國(guó)際認(rèn)證方式，用于認(rèn)證在國(guó)外使用的文件，其作用和功能就是證明文件的真實(shí)性，讓文件在國(guó)外也具有對(duì)應(yīng)的法律效力。
海牙認(rèn)證不是對(duì)認(rèn)證文件內(nèi)容的認(rèn)證，而僅僅是對(duì)認(rèn)證的第一簽發(fā)人的認(rèn)證，證明其真實(shí)性并有權(quán)利進(jìn)行認(rèn)證。
《海牙公約》生效之后 ，想在國(guó)外使用國(guó)內(nèi)的文件，只需先將文件進(jìn)行公證翻譯，再到授權(quán)辦理海牙認(rèn)證的部門(mén)進(jìn)行海牙認(rèn)證，該文書(shū)便可以在目的國(guó)使用。
哪些文件能辦理海牙認(rèn)證？以下文件可以辦理海牙認(rèn)證：1.商業(yè)認(rèn)證類(lèi)文書(shū)：公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司/個(gè)人委托書(shū)、公司/個(gè)人授權(quán)書(shū)、公司/個(gè)人專利證書(shū)、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證、商事證明商檢證、在職證明、單位派遣信、商業(yè)合同、代理合同、箱單、公司價(jià)格單、公司/個(gè)人發(fā)票、報(bào)關(guān)單、公司更名、出口登記表等。
2.民事認(rèn)證類(lèi)文書(shū)：出生醫(yī)學(xué)證明、親屬關(guān)系證明、結(jié)婚證明、離婚證明、撫養(yǎng)權(quán)判決書(shū)、繼承權(quán)判決書(shū)、房產(chǎn)證、車(chē)輛證、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明以及其他民事證明文件等。
3.其他類(lèi)別文書(shū)：除了以上兩類(lèi)文書(shū)外，還有其他一些文書(shū)也可以辦理海牙認(rèn)證。
例如：學(xué)校畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)、護(hù)照和身份證明、勞動(dòng)聘用合同和勞動(dòng)合同、醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的健康體檢報(bào)告和疾病診斷證明、公證過(guò)的遺囑和委托書(shū)等。
關(guān)于《取消外國(guó)公文書(shū)認(rèn)證要求的公約》和附加證明書(shū)，你想知道的都在這里啦~注1：2024年1月11日，《公約》將對(duì)加拿大生效，中加之間將于當(dāng)日開(kāi)始適用《公約》。
2024年6月5日，《公約》將對(duì)盧旺達(dá)生效，中盧之間將于當(dāng)日開(kāi)始適用《公約》。
注2：中國(guó)與其不承認(rèn)具有主權(quán)國(guó)家地位的《公約》成員間不適用《公約》。
注3：中國(guó)與印度之間不適用《公約》。
本文由北京市長(zhǎng)安公證處業(yè)務(wù)保障部認(rèn)證負(fù)責(zé)人翟璇整理提供。