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墨西哥使館認(rèn)證加簽篇：

　　自上月中旬以來，部分企業(yè)反映墨西哥使館認(rèn)證辦-理效率嚴(yán)重下降，且認(rèn)證好的文件上只有印章，沒有簽證官簽名，給客戶使用時(shí)帶來困惑與不便。經(jīng)詢問，使館答復(fù)：墨西哥使館即日起使用數(shù)字簽名以取代傳統(tǒng)簽名，領(lǐng)事認(rèn)證貼花下方的數(shù)行數(shù)字即是他們的新版簽名。使館方面同時(shí)表示，因更換數(shù)字簽名的緣故，近期該國(guó)的領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)辦-理周期將會(huì)延長(zhǎng)。預(yù)計(jì)需要一個(gè)月甚至一個(gè)半月以上。請(qǐng)廣大企業(yè)掌握好時(shí)間并耐心等待。

目前，在我國(guó)辦-理涉外文件的領(lǐng)事認(rèn)證還需要先到外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)辦-理認(rèn)證，確認(rèn)我國(guó)公證機(jī)*關(guān)或某些特定機(jī)*關(guān)的簽章屬實(shí)，然后送到使領(lǐng)館辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。由于出口企業(yè)的使領(lǐng)館不在同一地區(qū)，不同國(guó)家的使領(lǐng)館又有不同的要求。給我國(guó)出口企業(yè)辦-理領(lǐng)事認(rèn)證帶來諸多不便。為了給出口企業(yè)提供便利，早在08年代初就開展了代理領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)，并在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，素以出簽快速、質(zhì)高方便的工作風(fēng)格為出口企業(yè)提供了良好的服務(wù)，贏得廣大出口企業(yè)的信賴和歡迎。

問：什么是涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證？

答：涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證是指直接在涉外商業(yè)單據(jù)上加蓋貿(mào)促會(huì)單據(jù)認(rèn)證專用章。

問：涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證的范圍有哪些？

答：有：一般指商業(yè)INV、裝箱單、重量單。

問：涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證的辦-理需要的材料是什么？

答：需要以下材料：

1）填寫“涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證申請(qǐng)表”，并加蓋單位章，申辦人簽字。

2）提供需認(rèn)證單據(jù)的正本及復(fù)印件，以及真實(shí)、有效的佐證材料。

　　商業(yè)INV的認(rèn)證一般需要：出口報(bào)關(guān)預(yù)錄單原件或報(bào)關(guān)單原件、外銷合同或者形式INV原件、信用證復(fù)印件。

裝箱單、重量單的認(rèn)證一般需要：外銷合同或者形式Invoice原件，提單復(fù)印件。

我國(guó)內(nèi)地文書送國(guó)外使用，辦-理領(lǐng)事認(rèn)證對(duì)文書有何要求？

　　答：根據(jù)司法部有關(guān)規(guī)定，涉外公證/書只能由涉外公證處出具，在證詞、格式、用紙等方面都有專門規(guī)定，而且必須有譯文。普通公證/書不能辦-理領(lǐng)事認(rèn)證，不能送往國(guó)外使用。此外，對(duì)申請(qǐng)辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的涉外公證/書和商業(yè)文書，不同的文書使用國(guó)駐華使領(lǐng)館在審核時(shí)有不同的要求。外交部領(lǐng)事司會(huì)及時(shí)將所掌握的外國(guó)使領(lǐng)館的新要求通報(bào)有關(guān)文書出證主管機(jī)*關(guān)，提醒其在出具文書時(shí)考慮文書使用國(guó)的相關(guān)要求。因此，當(dāng)事人在向有關(guān)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)出具文書時(shí)，應(yīng)該明確告知文書擬送往使用的國(guó)家、使用目的及其他相關(guān)信息，以便相關(guān)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確出。

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