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檔案在手里破損了該怎么辦?

檔案破損激活: 1
個(gè)人檔案激活: 2
檔案破損存檔: 3
單價(jià): 面議
發(fā)貨期限: 自買家付款之日起 天內(nèi)發(fā)貨
所在地: 湖南
有效期至: 長(zhǎng)期有效
發(fā)布時(shí)間: 2023-11-24 18:36
最后更新: 2023-11-24 18:36
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很多人收到檔案后不清楚檔案存放在哪里,于是就把檔案滯留在自己手里,由于檔案長(zhǎng)時(shí)間在手里留存,檔案袋子破損了不知道該怎么辦?下面就給大家分享補(bǔ)救的方法。

檔案具有原始性、真實(shí)性、保密性和服務(wù)性的特征,個(gè)人不能保管檔案,需要存放在具有檔案管理權(quán)限的地方。檔案放在自己手中,容易發(fā)生涂改、偽造、丟失、破損等問(wèn)題,檔案關(guān)系著我們今后的發(fā)展,檔案在自己手上破損了,會(huì)嚴(yán)重違反檔案管理規(guī)范,甚至?xí)?dǎo)致檔案無(wú)效的后果。企業(yè)詳情4.jpg

檔案袋破損要想恢復(fù)檔案應(yīng)有的作用,需要做如下處理:

檔案袋破損了應(yīng)該及時(shí)反饋給發(fā)放檔案的部門,并且把檔案的情況告訴他們,然后把檔案拿過(guò)去給人事部門進(jìn)行審核,審核里面的材料是否完整,確認(rèn)材料無(wú)誤后,再進(jìn)行檔案密封處理,粘貼密封條并加蓋公章。因?yàn)闄n案袋的管理制度必須密封,粘貼密封條并加蓋單位公章,否則檔案無(wú)效。

檔案袋密封后要進(jìn)行托管,才能發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用,不能保留在自己手里。

檔案可以存放在這些地方:

有工作單位并且工作單位有檔案保管權(quán)限的,可以把檔案托管到工作單位。只要我們一直在這家單位上班,我們的檔案就可以一直放在工作單位。離職后,再將檔案調(diào)轉(zhuǎn)出去。檔案轉(zhuǎn)出時(shí)應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要通信或?qū)H怂腿》绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞,嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案。

工作單位沒(méi)有檔案保管權(quán)限的,可以托管到工作單位所在地的人才中心或戶籍的人才中心。

沒(méi)有工作單位(無(wú)工作單位的個(gè)人,未就業(yè)的高校畢業(yè)生,自費(fèi)出國(guó)留學(xué)生等,統(tǒng)稱流動(dòng)人員)可以托管到戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。人才中心、人才市場(chǎng)是國(guó)家專門設(shè)立的管理檔案的機(jī)構(gòu),我們的檔案可以一直保存在這里。

檔案不能私自保存,如果大家在處理的過(guò)程中遇到被工作人員拒收的情況,可以找檔案服務(wù)幫忙解決。


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