《取消外國(guó)公文書認(rèn)證要求的公約》海牙認(rèn)證，海牙證將于2023年11月7日在中國(guó)生效實(shí)施。

更加高效、便捷、實(shí)惠的海牙認(rèn)證在千呼萬喚中終于來了。我們專業(yè)代辦，下面介紹下什么是海牙證。

今年3月10日，在新聞發(fā)布會(huì)上，外交部代表毛寧表示，我國(guó)已正式成為《海牙公約》成員國(guó)，這將大大簡(jiǎn)化國(guó)際文書的流程，促進(jìn)國(guó)際商務(wù)和人員交往。這是我國(guó)在國(guó)際文書流通方面邁出的關(guān)鍵一步，帶來以下兩個(gè)主要益處：首先，文書的跨境流轉(zhuǎn)時(shí)間和費(fèi)用將大幅減少。其次，將進(jìn)一步改善商業(yè)環(huán)境。

11月7日起，中國(guó)送往其他締約國(guó)使用的公文書，僅需辦理《公約》規(guī)定的附加證明書（Apostille），即可送其他締約國(guó)使用，無需辦理中國(guó)和締約國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。

其他締約國(guó)公文書送中國(guó)內(nèi)地使用，只需辦理該國(guó)附加證明書，無需辦理該國(guó)和中國(guó)駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。

最近筆者代理境外客戶在內(nèi)地的訴訟，需要簽署授權(quán)委托書，而根據(jù)民事訴訟法規(guī)定，從境外寄交或者托交的授權(quán)委托書需要進(jìn)行公證、認(rèn)證，授權(quán)委托書才能被法院認(rèn)可。

《民事訴訟法》第二百七十一條規(guī)定，在中華人民共和國(guó)領(lǐng)域內(nèi)沒有住所的外國(guó)人、無國(guó)籍人、外國(guó)企業(yè)和組織委托中華人民共和國(guó)律師或者其他人代理訴訟，從中華人民共和國(guó)領(lǐng)域外寄交或者托交的授權(quán)委托書，應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)公證機(jī)關(guān)證明，并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證，或者履行中華人民共和國(guó)與該所在國(guó)訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)后，才具有效力。

具體流程是：

出具國(guó)進(jìn)行公證—>目的國(guó)駐外使領(lǐng)館認(rèn)證，部分國(guó)家可能還需要目的國(guó)外交部認(rèn)證。流程比較繁瑣，時(shí)間周期也比較長(zhǎng)。

2023年3月8日，中國(guó)加入《取消外國(guó)公文書認(rèn)證要求的公約》，根據(jù)《民事訴訟法》第二百六十七條中華人民共和國(guó)締結(jié)或者參加的國(guó)際條約同本法有不同規(guī)定的，適用該國(guó)際條約的規(guī)定，但中華人民共和國(guó)聲明保留的條款除外。

所以，在《海牙公約》生效后，以后就可以適用海牙認(rèn)證，國(guó)外授權(quán)委托書送中國(guó)內(nèi)地使用，只需辦理該國(guó)附加證明書，無需辦理該國(guó)和中國(guó)駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。大大簡(jiǎn)化授權(quán)委托手續(xù)。

海牙認(rèn)證辦理流程：準(zhǔn)備認(rèn)證材料+公證人公證+外事辦認(rèn)證(相當(dāng)于之前的單認(rèn)證，取消了外交部和大使館的認(rèn)證，改為統(tǒng)一外事辦的認(rèn)證)

什么是海牙認(rèn)證

海牙認(rèn)證是指由國(guó)家政府機(jī)構(gòu)（通常是最高人民法院）統(tǒng)一進(jìn)行的對(duì)原始認(rèn)證的簽發(fā)人（通常是當(dāng)?shù)毓C處或國(guó)際公證人）的二級(jí)認(rèn)證，并在認(rèn)證書上加蓋印章或標(biāo)簽的過程，這個(gè)過程被稱為“海牙認(rèn)證”。

與傳統(tǒng)的領(lǐng)事認(rèn)證相比，海牙認(rèn)證流程更簡(jiǎn)單、適用范圍更廣，并且海牙認(rèn)證在所有公約成員國(guó)都有效，而不僅僅是在辦理目的國(guó)。

目前生效的締約國(guó)名單

常見的有美國(guó)、澳大利亞、新西蘭、南非、日本、韓國(guó)、中國(guó)香港、中國(guó)澳門、法國(guó)、西班牙、葡萄牙、英國(guó)、墨西哥、意大利、愛爾蘭、土耳其、波蘭、巴西、以色列、俄羅斯、瑞士、瑞典、挪威等108個(gè)國(guó)家和地區(qū)。

注：中國(guó)與其不承認(rèn)具有主權(quán)國(guó)家地位的《公約》成員間不適用《公約》。

中國(guó)與印度之間不適用《公約》。

哪些文件可以辦理海牙認(rèn)證？

對(duì)內(nèi)地訴訟而言，包括訴訟中所需要的個(gè)人、公司主體資格證明、結(jié)婚、離婚證、授權(quán)委托書、聲明書、商業(yè)合同、其他權(quán)屬證明、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、股東信息等相關(guān)商業(yè)文件等。

具體而言：

1.公司文件

公司注冊(cè)證書、公司章程、會(huì)議記錄、公司注冊(cè)文件、法人資格、合同書、授權(quán)書、聲明書、證明書、委派書、商標(biāo)證書、資產(chǎn)證明、資信證明、發(fā)票、原產(chǎn)地證、報(bào)關(guān)單、產(chǎn)品證書、產(chǎn)品介紹等。

2.個(gè)人文件

綠卡、護(hù)照、成績(jī)單、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書、授權(quán)書、聲明書、邀請(qǐng)函、房產(chǎn)證、出生證、結(jié)婚證、離婚證、單身證明、判決書、犯罪記錄、醫(yī)學(xué)證明、親屬關(guān)系、死亡證明、遺囑等。

內(nèi)地辦理海牙認(rèn)證地點(diǎn)：

（1）中國(guó)外交部

（2）不同級(jí)別的地方外辦。包括省級(jí)外辦25家；市級(jí)外辦6家（包括深圳）

居住國(guó)外人員可關(guān)注中國(guó)駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館官網(wǎng)查詢相關(guān)信息。

各國(guó)家/地區(qū)海牙認(rèn)證辦理主要流程基本一致，主要差異在于各國(guó)家/地區(qū)負(fù)責(zé)辦理海牙認(rèn)證的主管機(jī)關(guān)不同：

1.中國(guó)內(nèi)地海牙認(rèn)證主管機(jī)構(gòu)：中國(guó)外交部及外交部授權(quán)的各省市外事辦公室

2.中國(guó)香港海牙認(rèn)證主管機(jī)構(gòu)：香港高等法院

3.中國(guó)澳門海牙認(rèn)證主管機(jī)構(gòu)：澳門法務(wù)

海牙認(rèn)證流程和文件需要專業(yè)的公司代為辦理，如果貴司有專業(yè)的人員可以自行辦理。

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