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杭州注冊公司代理記賬·發(fā)票管理混亂，稅務風險大？建企如何有效加強發(fā)票管理？

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發(fā)布時間： 2023-11-24 09:36
最后更新： 2023-11-24 09:36
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建筑業(yè)“營改增”以來，你是否面臨過稅務風險？


      畢竟隨著政府對建企的監(jiān)管越發(fā)嚴格，企業(yè)稅務風險壓力日益增加，相關管理工作稍有不慎，就可能給企業(yè)造成損失。

       特別是發(fā)票，作為建企申報納稅的有效憑證，是建企經(jīng)營管理的核心之一，直接影響稅負率。

       傳統(tǒng)的發(fā)票管理效率低且易出錯，早已無法滿足現(xiàn)代建企經(jīng)營管理需求，那么你都知道哪些發(fā)票管理中的“坑”？又該如何通過數(shù)字化系統(tǒng)來加強管理？接下來，就一起來聊聊！


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傳統(tǒng)發(fā)票管理都有什么坑？

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      建企發(fā)展，項目增多，無論是采購、勞務，還是辦公、商務，大大小小的收支會產(chǎn)生各類發(fā)票，一旦超出企業(yè)經(jīng)營管理能力，就會出問題。

      常見的發(fā)票管理問題可以歸為三大類，這些都是建企應該避開的坑，管理者要多加注意：

      一是發(fā)票虛開虛抵；這在傳統(tǒng)行業(yè)十分常見，有些企業(yè)員工喜歡溝通甲方或供應商多開亂開發(fā)票，以此來謀私利，老板很難一個個去核對，如果遇到稅務稽查，一查四流發(fā)現(xiàn)票據(jù)信息對不上，企業(yè)就遭受損失。

      二是發(fā)票走逃失控；最多出現(xiàn)在采購中，有些采購負責人或員工為了謀私，或降低增值稅及企業(yè)所得稅稅負率，會對外購買發(fā)票，短期內很難被稅務部門發(fā)現(xiàn)，但如果開票單位被稽查，就會受關聯(lián)而受罰。

      三是發(fā)票管理欠缺；建企發(fā)票管理能力欠缺的最明顯體現(xiàn)，比如發(fā)票快遞丟失無人跟進、普票誤開專票未認證抵扣、已開票未及時付款造成滯留票、發(fā)票損壞未上報等，這些容易造成企業(yè)稅務統(tǒng)籌困難、發(fā)票滯留、發(fā)票清算困難、發(fā)票管理成本大等問題。

      建企對于發(fā)票的管理一定要重視，切不可因為疏忽或管理不當讓企業(yè)重則面臨刑罰，輕者面臨稅務教育和經(jīng)濟處罰。


2

建企如何有效管理發(fā)票


      傳統(tǒng)發(fā)票管理模式由于線下人力操作，流程復雜繁瑣，在票據(jù)量多或復雜時，出錯在所難免。

      減少人為干涉，啟用線上發(fā)票管理，是目前很多大型建企的選擇。

      以領筑工程管理系統(tǒng)為例，來看看是如何幫助建企提升發(fā)票管理能力的：


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發(fā)票信息化：將原本低效的線下管理轉變?yōu)楦咝У木€上管理，填寫發(fā)票信息，便能實現(xiàn)對發(fā)票信息的整體管控，票據(jù)性質、對應項目、人員、金額、審核狀態(tài)等情況一目了然，解決查詢歷史開票記錄難、手工登記發(fā)票臺賬錯誤多、滯留票無人跟進等多種難題。


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      銷項票、進項票管理：發(fā)票管理的核心功能，為建企提供銷項、進項票的一體化管理，實現(xiàn)對銷項、進項票的申請、受理、登記、作廢、紅沖，發(fā)票信息隨時可調可查，對發(fā)票進行智能化管理，解決發(fā)票信息與業(yè)務不匹配、發(fā)票走逃失控、人工核銷收款效率低、等難題。


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      票據(jù)風險監(jiān)控：關于票據(jù)風險問題，建企老板也能通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)看板功能去了解，一張看板便能告訴你項目的費用收支情況、勞資風險、經(jīng)營風險、安全責任風險等，這種對實時數(shù)據(jù)的預測和分析，將有利于企業(yè)更及時地處理潛在的風險隱患，避免積少成多，讓工程管理更輕松。

      在領筑工程管理系統(tǒng)的幫助下，建企能快速的實現(xiàn)發(fā)票管理的線上化、規(guī)范化，有效解決了發(fā)票滯留、遺失、走逃、失控等發(fā)票管理風險，如果你想免費試用體驗，別再猶豫，趕緊點擊下方海報申請吧！




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