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杭州注冊公司代理記賬·固定資產(chǎn)折舊發(fā)票為什么必須用膠水粘,不能用訂書訂?!

好又快企服: GOOD
單價: 100.00元/件
發(fā)貨期限: 自買家付款之日起 天內(nèi)發(fā)貨
所在地: 浙江 杭州
有效期至: 長期有效
發(fā)布時間: 2023-11-24 07:47
最后更新: 2023-11-24 07:47
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詳細說明

01

發(fā)票為什么用膠水粘,3大理由!


為什么發(fā)票非要用膠水粘,而不能用訂書機這種快捷的方式呢?主要理由如下!


1、訂書釘放幾年的話會生銹,腐蝕發(fā)票,不利于保存;釘子非常尖銳,存放狀態(tài)的憑證都是被壓的很緊的,使用訂書釘容易損壞發(fā)票和相關(guān)文件·····

2、使用訂書機釘發(fā)票不利于裝訂成冊:


首先,使用訂書機的話有可能會使裝訂機鉆頭受損,無法正常裝訂;


第二,工作人員在整理發(fā)票,要一個個扣掉訂書釘,不僅增加工作量,還容易受傷;


第三,訂書機釘?shù)陌l(fā)票翻閱兩三次就開了,或者針把紙戳通了從而導致脫落。

3、用膠水粘貼發(fā)票,更加整齊美觀,更利于裝訂成冊。

所以說,想要報銷啊,還是老老實實用膠水粘好發(fā)票吧。

畢竟,處女座財務的要求是:

“貼好發(fā)票的粘貼底板要與費用報銷單的左邊緣、上邊緣對齊,下邊緣、右邊緣不得超出費用報銷單的下邊緣和右邊緣。”

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02

發(fā)票粘貼單貼票規(guī)則!


發(fā)票粘貼單貼票規(guī)則總結(jié)如下:

⊙發(fā)票粘貼單有左虛線和上虛線,粘貼的發(fā)票只能在線以內(nèi);


⊙發(fā)票不能一塊粘貼,要從后往前錯落開;


⊙發(fā)票只能用膠水或者膠棒粘貼,不可用訂書釘訂,不可用膠布粘貼;


⊙發(fā)票上不可寫字、畫圈,發(fā)票要清晰整潔;圖片中寫字有可能使發(fā)票失效; 


⊙發(fā)票粘貼單右上角有金額與單據(jù)張數(shù),這個需要填寫。


如果再有同事問你:發(fā)票為什么必須用膠水粘,不能用訂書機訂!你就可以把這篇文章轉(zhuǎn)發(fā)給他看,還能省去不少解釋的功夫呢。


03

這樣貼發(fā)票,又快又整齊!


貼發(fā)票的四大標準:四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。

一、貼發(fā)票前的準備工作


1、確保桌面整潔,有足夠的空間進行發(fā)票整理;


2、準備好需要的貼票神器,比如:筆、便利貼、計算器、膠水(雙面膠是不行的)、粘貼發(fā)票的附紙(如:報銷單、發(fā)票黏貼單、白紙);


3、提前算好個人發(fā)票的金額,并記錄備案;


4、依照發(fā)票的種類(如:交通費、差旅費、餐費)、發(fā)票的尺寸大小進行歸類。


二、正確的貼發(fā)票方法

1、發(fā)票或原始單據(jù)從右到左,先小張后大張粘貼。粘貼時請切勿使用雙面膠。

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2、粘貼的票據(jù)與粘貼單上下、左右對齊,不可超過貼貼單上下及左右邊界,每張票據(jù)約錯開1厘米左右的距離,票據(jù)呈魚鱗狀分布。

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3、每張粘貼單粘貼票據(jù)10-15張左右(餐費和車費可適當增加到15-20張),粘貼發(fā)票或原始單據(jù)總的要求是分類粘貼,粘貼單整齊、平整、均勻。粘好票據(jù)后請將“非粘貼處”折疊粘貼好。


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4、當遇到發(fā)票面積較大,超過粘貼單上下限或左右限,則以可見發(fā)票內(nèi)容明細的情況下以粘貼單的上下右邊為基準,適當超出左邊“非粘貼處”內(nèi)。請將超出粘貼單的部分折疊好。

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5、報銷匯總單上需要注明實際附件張數(shù)。(每張票據(jù)均需蓋附件章。付款單位(或客戶)處請蓋本單位名稱章。)


tip、超快的貼發(fā)票方法


STEP1:先疊平

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STEP2:然后將它們弄出一個斜坡,然后在紙上涂滿膠水,直接將一疊發(fā)票的斜坡整體貼上去,就大功告成了,速度非常快,非常快,非常快。

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如圖,貼上去就OK了。

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