一、訂艙在訂艙前，需要提前10工作日將以下3份文件傳真給貨運(yùn)代理:

1、 海運(yùn)托書；

2、 危險品包裝使用鑒定結(jié)果單；

3、 包裝危險貨物技術(shù)說明書；

4、 Material Safety Data Sheet（MSDS）

注1：托書上注明中英文品名、化學(xué)分子式、箱型、危險品級別（CLASS NO.）、聯(lián)合國危險品編碼( UN NO.)、貨物包裝、以及特殊要求，以方便申請艙位和危險品申報；

注2：非危險品：化工研究院做（貨物運(yùn)輸條件鑒定書），確定為非危險品。 或者請?zhí)峁㎝SDS和非危保函。

注3：如果涉及到轉(zhuǎn)運(yùn)，需要向船公司確認(rèn)中轉(zhuǎn)港是否有限制；

二、提供申報資料提前7個工作日提供貨物的申報相關(guān)資料正本：

1、 危險品包裝使用鑒定結(jié)果單，注：不同品名應(yīng)一一對應(yīng)；

2、 包裝危險貨物技術(shù)說明書；

注1：根據(jù)以上單據(jù)，并按照正確的數(shù)據(jù)、品名、箱型等到海事局進(jìn)行貨申報，然后再根據(jù)貨申報單和裝箱證明書等送船公司進(jìn)行船申報。

注2: 海事局簽發(fā)： 

1、一份箱申報單海事局留底； 

2、簽發(fā)3份正本或申報單；一份海事局留底；一份貨代留底；一份進(jìn)行船申報；

三、倉庫：

1、退回兩張箱申報單給倉庫（車隊(duì)）安排裝箱。

2、危險品包裝鑒定結(jié)果單復(fù)印件（進(jìn)港證） 加蓋公章交給倉庫（車隊(duì)），安排進(jìn)港

3、倉庫裝箱證明書

四、船申報（船代來完成）：

1、一份正本貨申報單交給船代 （申報單上注明關(guān)單號，箱號，凈重，封號） （近洋提前48小時安排交給船代）

2、倉庫裝箱證明書復(fù)印件

五、提供報關(guān)資料提前3天提供出口報關(guān)相關(guān)資料正本：

1、 核銷單；

2、 發(fā)票；

3、 裝箱單；

4、 報關(guān)委托單；

5、 出口報關(guān)單；

6、 貨物的情況說明書（出貨人需書面介紹此貨的用途，以及具有的特性等）；

注1：根據(jù)以上單據(jù)，并根據(jù)貨申報單、箱封號等進(jìn)行報關(guān)。

注2：暫時進(jìn)出口的辦理，除以上單據(jù)外還需提供針對暫時進(jìn)出口貨物的情況說明，如有保證金收據(jù)也需提供。

六、裝箱進(jìn)港：由于危險品是船邊直裝，所以一般是在船開前裝箱。裝箱分兩種方式：

1、 貨主自行送貨至危險品倉庫內(nèi)裝，貨主需在船開前3天內(nèi)把貨物送到貨代公司指定的危險品倉庫；

2、到工廠裝箱，貨主需提前準(zhǔn)備好貨物，貨物裝箱后一定要在集裝箱的四周貼上大危標(biāo)，如果所裝的貨物一旦泄漏會對海洋造成污染的話，還需要貼上海洋污染標(biāo)記，同時拍照取證；

注1：危險品的拖車或者內(nèi)裝都必須使用具有危險品運(yùn)輸資格的車隊(duì)，費(fèi)用按照等級來計(jì)算。

注2：貨申報截止時間為開船前48小時，所以必須在此時間前提出箱子。

注3：截止貨申報同時要提供箱封號的，所以必須在此時間前提出箱子。

七、提單確認(rèn)件將在船開前二天提供給出貨人確認(rèn)